word经常用到的技巧

 

1. 怎么删掉空白?

Word里面有一些特列符号都是有特列用处的,比如回车换行符,分节符。如果想把某一行上移,那么可以用Backspace键,不过有时候出现不能上移的情况,那说明有换行符挡住了,这时候可以用delete直接把换行符删掉就可以了。有时候word里面有几页空白,怎么删也删不掉,那是因为有换行符,直接用delete删掉即可。

 

2   怎么把cad里面的图片插入word,并且调整大小?

可以直接用键盘上的print screen键把图片复制到剪贴版上,然后再粘贴到word里面,然后双击图片,则会出现专门修剪图片的工具栏,可以用上面的工具进行修剪成合适的样式。如果想左右平移图片的话,把鼠标放在图片旁边,把顶部的标尺左右平移,那么图片也会跟着平移,同时也可以利用backspace或者空格键平移。如果想上下平移图片,则可以利用工具栏上的按钮,在图片右上角或者左下角拖动即可。如果想整体移动图片,刚可以把鼠标放在图片右上角的标记处,按住移动。

 

3.       怎么把word分成不同的三部分,并且标上不同的页码?

默认情况下,整个word文档只有一个分节符,这样如果插入页码的话,整个word文档只有一种页码格式。所以必需插入三个分节符,方法如下,点击插入,分隔符,下一页。然后插入页眉和页脚,利用页眉和页脚对话框,先点击页码格式,可以设置不同的格式,如果想插入复杂的格式,比如---II---,则可以点击插入的II左下角,会出现一个虚线框,这时再输入--- ----,这样这一节所有的文档就可以出现---II---形式的页码。

4.        怎么快速统一格式?

如果文中有大量的文本,想调成格式和某处一样,则用格式刷即可,先选中某文本,然后点击格式刷,在想调整的文本上拖动就可以了。

 

5.       怎么调整表格?

有时候为了美观和对齐,可以用表格把图片和公式包起来.同时表格的大小可以用表格属性按钮设置,如果设定最小值,则表格处于最小值时不能进一步缩小,如果处于固定值,刚图片有可能过大而撑破表格,如果不用这两种设置,刚表格任意大小,可以自动随着图片而扩大或者缩小。同时可以把鼠标放在表格的边界线处调整表格大小。如果表格超过文档边界,则可以设置表格大小,从而调整表格到文档内部。

 

6         用自动生成目录的时候,左边目录可能不连续,怎么解决?

用文档大纲视图的时候,word左边可能会存在不边结目录的情况,这时可以用段落控制工具栏,把孤行控制钮给删掉即可,有时候换行的时候,段落前可能会出现黑点,这时候,可以把鼠标放在文本上而不是文本前,然后再回车换行。出现这种现象的原因是,文档内出了分隔符,如果没有点击显示/隐藏编辑标记,则这些分隔符都看不见。

7         怎么在word文本上角或者下角标注参考文献?

Word里面有上标和上标的按钮,拖出来即可使用。

8         怎么自动出现目录?

鼠标放在想要制作目录的位置,然后右击,点击更新域,然后设置目录的格式即可。

 

9  怎么调表格里面的图片?

   为了美观其见,一般需要调整表格里面的图片左右平移,可以用顶部标尺,有一个猾块可以大范围的左右调整图片,旁边有一个黑色的折线型标记可以微调.

10  怎么上下调整表格里面的图片?

双击图片,出现一个图片处理器,可以把鼠标放在右上角或者左下角拖动.如果想重新放置表格位置,则把鼠标放在表格左上角,拖动即可.

11  两行之间空隙太大,怎么调小?

两行其实是两个段落,可以右击,选项段落,然后调整行间距即可.

12  怎么调整表格大小?

    表格大小调整可以右击点表格属性,可以选择行或者列,点击固定大小,然后把里面的宽或者高改小,这样行高或者列宽就会自动改变,然后再用鼠标拖动改变即可.如果表格在文档外,则可以行,列所有的高宽改变,然后再把需要调整的列宽庙宇一个固定的值,这样即可. 

 

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