【Manage It】之启动项目

  《项目管理修炼之道》是一本获得Jolt大奖的书籍,粗读一遍后感觉很好,于是决定写这个【Manage It】系列,一方面梳理一下这本书的理论知识,另一方面结合这些年的工作经验好好总结一番。2013年作为提升项目管理能力的一年,就从这本书开始吧。

 基本概念

什么是项目?为了创建新的产品或服务,需要完成的一个独特的任务。项目结束的标志是产品或服务的交付完。项目都有,并受限于有限的资源

什么是产品?项目产生的一系列可交付物

什么是项目经理?负责向团队清晰说明完成的含义,带领团队完成项目的人。完成是指产品符合组织对产品的要求,也能满足客户使用产品的需要。

  每个项目都有自己的独特之处,每个项目经理都应该花些时间发现当前项目的独特之处

关键驱动因素、约束和浮动因素

  关键驱动因素是项目成功的必要因素,完不成就意味着项目的失败。对项目形成限制的因素称之为约束。调整余地很大的因素,称之为浮动因素

  一个关键驱动因素,一个约束,四个浮动因素是非常理想的情况。而一、二、三的组合,项目的成功几率还是很大的。再增加关键驱动因素和约束,就意味着项目经理的运作空间就很小了,成功的几率也将直线下降!

警句受到过多限制的项目难以逃避失败的厄运。过多的关键驱动因素,意味着没有人知道成功的条件是什么。过多的约束,意味着没人愿意去判断孰轻孰重。

  对于算量产品而言,铁三角意味着时间、质量和范围。因为市场活动有一定的节奏,不容错失,否则直接影响产值!质量意味着产品的口碑,较低的维护成本。范围也很重要,否则没有卖点的产品也不好卖,但这并不意味着做的功能越多就越好卖,因为要在有限的时间内保证质量,范围肯定受限,所以做好功能排序就非常重要!

项目章程

  项目章程会明确记录项目的需求和约束,帮助项目经理进行项目规划。项目章程的模板要尽量简短,帮助团队尽快启动项目。项目章程可包含以下内容:

  • 远景
  • 需求
  • 目标
  • 成功标准

  在我看来,“成功标准”是关键。一定要保证“成功标准”要在项目经理的掌控之中。

  章程非常重要,作为项目决策的结果一定要记录下来,人人共享,时时温顾,在任何时候都不能偏离“成功标准”!在项目进行过程中,应该张开双臂拥抱项目变化,围绕着项目章程,不断评估项目的进程和风险,从而保证掌控整个项目。

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