项目管理【13】 | 项目范围管理-定义范围

定义范围最重要的任务就是详细定义项目的范围边界,范围边界是应该做的工作和不需要进行的工作的分界线。定义范围可以增加项目时间、成本和资源估算的准确度。

1、定义范围是制定项目和产品详细描述的过程,是明确所收集的需求哪些将包含在项目范围中,哪些将排除在项目范围外,从而明确产品、服务或成果的边界。

2、定义范围的ITO详解:

①  产品分析:针对产品提问并回答,形成对将要开发的产品的用途、特征和其他方面的描述(项目范围说明书中有验收标准所以要做产品分析),产品分析技术包括产品分解、系统分析、需求分析、系统工程、价值工程(产品没做出之前)和价值分析(产品做出之后)

②  备选方案生成:用来指定尽可能多的潜在的可选方案的技术,用于识别执行项目工作的不同方法。

③  项目范围说明书:定义范围的主要成果。

3、项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。项目范围说明书内容:

(1)产品范围描述:逐步细化项目章程和需求文件中描述的特征

(2)验收标准:满足条件和验收过程

(3)可交付成果:含主要成果和辅助成果(报告等)

(4)项目的除外责任:什么不能做

(5)制约因素:预算、交付日期等

(6)假设条件:可能发生的例外条件下的处理

4、项目范围说明书的作用是:

(1)确定范围

(2)沟通基础

(3)规划和控制依据

(4)变更基础

(5)规划基础

5、项目章程和项目范围说明书有一定的重叠,前者包括高层级的信息,后者是对项目范围的详细描述,项目范围需要在项目过程中渐进明细,而项目章程一般不变。

定义范围最重要的任务就是详细定义项目的范围边界,范围边界是应该做的工作和不需要进行的工作的分界线。定义范围可以增加项目时间、成本和资源估算的准确度。下一节将对所定义的范围进行进一步细化和分解,即创建WBS(工作分解结构),敬请期待~

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