项目管理【05】 | 项目整体管理-制定项目管理计划

项目管理计划确定了执行、监视、控制和结束项目的方式和方法。项目管理计划是项目的主计划或称总体计划,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其他各子计划制订的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。

1、项目管理计划包括:项目范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等分计划。项目计划详略均可,可由一个或多个分计划,以及其他事项组成。其他组成部分可包括:里程碑清单、资源日历、进度基准、成本基准、质量基准、风险登记册等。

项目管理计划可以是正式也可以是非正式的,可以是详细的,也可以是概括的。

2、项目管理计划的内容包括:

(1)项目管理团队选择的各个项目管理过程

(2)每一选定过程的实施水平

(3)对实施这些过程时使用的工具和技术所做的说明

(4)在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果

(5)为了实现项目目标所执行工作的方式、方法

(6)监控变更的方式、方法

(7)实施配置管理的方式、方法

(8)使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法

(9)项目干系人之间的沟通需要与技术

(10)选定的项目生命周期和多阶段项目的项目阶段

(11)高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查

3、项目管理计划的制定需要各干系人的参与(全员参与),逐步精确(迭代)。项目管理计划是有关项目如何计划、执行、监控及结束的基本信息来源。

4、制定项目管理计划的ITO详解:

①  其他过程的输出结果。其他规划过程所输出的任何基准和子管理计划。

②  项目管理计划。项目的宏观管理计划或总体计划。项目管理计划和各分计划互为输入,项目管理计划就是整体管理计划。

5、项目管理信息系统PMIS属于事业环境因素的一个方面,由用于归纳、综合和传播项目管理程序输出的工具和技术组成。一个项目管理信息系统主要由两部分组成:计划系统和控制系统。配置管理系统和变更控制系统是整个PMIS的一个子系统,变更控制系统又是配置管理系统的一个子系统。示意图如下:

制定项目管理计划过程是确定、编制所有部分计划并将其综合和协调为项目管理计划所必须的过程,项目管理计划是有关项目如何计划、执行、监控及结束的基本信息来源。下一节将继续讲述计划的执行,敬请期待~

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