“汇报能力”的要求和构建

一、  汇报的目的
  对于所有的汇报来说,无非就是让听众知道自己最近的工作进展和下阶段的安排、自己的思想、自己工作中存在的问题、建议和意见等等。汇报不仅仅是为了让他人知道自己的进展情况,也是自己对自己前段时间工作的总结和反思,总结经验和教训,更好的指导后期的工作。
对于本次班级实践小组的工作汇报,其意义在让各个小组相互了解对方的工作进展情况,更好的指导和安排自己小组的工作;各个小组相互学习,扩大自己的知识面,以便于将来更好的了解公司的业务;同时,锻炼和培养自己ppt和语言表达的逻辑性、条理性,以及团队协作和应变能力。
二、  汇报要求及注意事项
(1)汇报应该要以听众为主,一切从听众的角度来考虑。首先要明白自己的听众是谁,听众的地位、知识层次如何,清楚听众关心的内容是什么,听众能听懂哪些,要站在听众的角度组织材料,确保听众能听懂,有收获。

(2)不能迫于外借的压力汇报虚假内容,或者故意漏报、瞒报,都必须认真负责和实事求是,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗听众。同时,要坚持自己的观点,自己的观点不一定是正确的,但是汇报不是知识性的讲座,汇报只是为了表达自己的观点而已。

(3)在汇报过程中注意把握分寸。如果汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住听众。对于听众感兴趣的内容,可以重点介绍;对于不易理解的地方,要重点讲解。要对汇报内容非常熟悉,注意随时根据情况调整提纲。

(4)报前一定要有充分的准备,要明确目的。明确了汇报的目的,准备材料就有方向。同时要抓住重点,拟好提纲,言之有物,不要拖泥带水。

(5)不说废话。要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时不是每一个点都要详细解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。尽量做到每句话都言简意赅,表达得体,不啰嗦。

(6)灵活把握。有时在汇报当中由于时间安排不合理或者听众提出特殊要求,打乱了自己原来的汇报思路时,要立刻进行调整,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好。

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