Outlook 是微软的一个 email 软件, 管理 email 的 UI.
Gmail 是 google 的
office365 是一个配套, 里面有 email, one drive, excell, 等等
G-suit 也是类似的东西
如果要便宜的 business email 可以用 sharing hosting 提供的 mail server
然后通过 pop3 或者 imap 绑定到 gmail 来使用.
如果有点钱可以买 office365 USD 2 / month / user
这样体验和速度都会比较好.
G-suit 是 USD 5
如果你习惯 gmail 的体验，也可以买 office365 然后用 gmail binding pop3
USD 2 的不支持 imap 所以只能 binding pop3
pop3 和 imap 的区别在于
pop3 是 download 下来一份. 可以选择 download 以后要不要自动删除原本的. 你在 gmail 删除 email 的话, 并不会同步去 office365
imap 是同步, 即使我用 gmail 删除 email, 它会同步到 office365
imap 自然是比较好用啦.
要用 gmail 发 office365 的 email 的话，也可以使用 smtp 做 binding
pop3 的 server 是 outlook.office365.com port 995
smtp 的 server 是 smtp.office365.com port 587
都是 TLS (SSL 的后代)
shared mailbox 的玩法是这样的
比如公司的 enquiry@stooges.com.my
内部有 2 个员工需要维护它.
那么可以把 enquiry@stooges.com.my 做成 shared Mailbox (office365 的话, 超过 50 gb 才要钱)
然后授权给 2 个员工 (比如 mark@stooges.com.my, derrick@stooges.com.my)
那么这 2 个员工就可以在 web outlook 里面添加这个 shared mail 来做管理了.
具体 setup 看这里