Excel2016数据处理与分析从新手到高手

Excel2016数据处理与分析从新手到高手

如何获取云空间资料

1 了解Excel2016必备操作

1.1 了解工作簿、工作表和单元格

1.1.1 认识工作簿、工作表和单元格
1.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系
教你一招 将常用命令添加到快速访问工具栏

1.2 工作表的基本操作

1.2.1 选择工作表
1.2.2 新建工作表
1.2.3 删除工作表
1.2.4 移动和复制工作表
1.2.5 重命名工作表
1.2.6 隐藏与显示工作表
教你一招 让新建的工作簿包含更多的工作表

1.3 单元格和单元格区域的基本操作

1.3.1 选择单元格或单元格区域
1.3.2 调整行高和列宽
1.3.3 合并单元格
教你一招 快速选择包含公式的单元格

1.4 输入数据

1.4.1 输入基础数据
1.4.2 输入不同类型的数据
1.4.3 通过控制柄填充数据
1.4.4 自定义填充序列内容
教你一招 输入以0开头的数字

1.5 编辑数据

1.5.1 修改单元格数据
1.5.2 移动或复制单元格数据
1.5.3 选择性粘贴数据
1.5.4 删除单元格数据
1.5.5 撤销与恢复操作
教你一招 使用选择性粘贴功能复制格式

1.6 设置工作表格式

1.6.1 设置字体格式
1.6.2 设置对齐方式
1.6.3 设置边框和底纹
教你一招 套用表格格式

1.7 情景案例—创建员工档案表

2 Excel公式与函数应用基础

2.1 公式与函数概述

2.1.1 公式与函数的构成
2.1.2 公式与函数的参数
2.1.3 函数的类型

2.2 公式与函数的输入与编辑

2.2.1 公式的输入
2.2.2 函数的输入
2.2.3 公式的编辑
教你一招 数组公式的使用

2.3 数据的引用方式

2.3.1 相对引用
2.3.2 绝对引用
2.3.3 混合引用
2.3.4 在公式中引用多张工作表中的特定数据源进行计算
教你一招 在公式中引用多个工作簿数据源进行计算

2.4 名称的定义、使用与管理

2.4.1 名称的定义
2.4.2 名称的使用
2.4.3 名称的管理
教你一招 将数组公式定义为名称

2.5 公式审核工具的应用

2.5.1 追踪引用单元格
2.5.2 追踪从属单元格
2.5.3 显示计算步骤

2.6 公式错误值与解决方法

2.7 情景案例—员工业绩统计

3 使用函数进行简单的计算

3.1 常规计算

3.1.1 计算数值的总和—SUM函数
3.1.2 计算数值的乘积—PRODUCT函数
3.1.3 计算数组元素的乘积和—SUMPRODUCT函数
3.1.4 求绝对值—ABS函数
教你一招 使用“自动求和”按钮求和

3.2 按条件计算

3.2.1 按条件求和—SUMIF函数
3.2.2 对数据进行分类汇总—SUBTOTAL函数
教你一招 使用SUMIF函数模拟LOOKUP函数的查找功能

3.3 四舍五入函数

3.3.1 四舍五入—ROUND函数
3.3.2 数值取整—INT函数

3.4 文本函数

3.4.1 返回指定位置开始的特定数目字符—MID函数
3.4.2 数值转化为文本格式—TEXT函数
3.4.3 获取指定字符第一次出现的位置—SEARCH函数

3.5 逻辑函数

3.5.1 指定条件判断真假值—IF函数
3.5.2 同时满足条件—AND函数
3.5.3 满足一个条件—OR函数
教你一招 IF函数与OR函数嵌套使用

3.6 情景案例—根据员工身份证号判断性别

4 使用函数进行统计分析

4.1 计算平均值

4.1.1 计算平均值—AVERAGE函数
4.1.2 按条件计算平均值—AVERAGEIF函数
4.1.3 求出现频率最高的值—MODE函数

4.2 对单元格进行计数

4.2.1 计算数值单元格数量—COUNT函数
4.2.2 计算空白单元格数量—COUNTBLANK函数
4.2.3 按条件计数—COUNTIF函数
教你一招 使用IF+COUNTIF函数检查数据是否重复

4.3 计算极值与排位

4.3.1 求数据区域中第K个最大值—LARGE函数
4.3.2 求最大值—MAX函数
4.3.3 对数字进行排位—RANK函数
4.3.4 计算数值出现的频率—FREQUENCY函数
教你一招 使用SMALL和LARGE函数实现自动升序和降序排列

4.4 情景案例—运用统计函数完成分店销量的统计分析

5 使用函数处理日期和时间

5.1 获取当前的日期、时间和指定的日期、时间

5.1.1 获取当前日期—TODAY函数
5.1.2 获取一个日期—DATE函数
5.1.3 获取一个时间—TIME函数
教你一招 TODAY与NOW函数的不同与相同点

5.2 获取日期和时间的某个部分

5.2.1 获取年份—YEAR函数
5.2.2 获取星期几—WEEKDAY函数
5.2.3 获取小时数—HOUR函数

5.3 其他日期函数

5.3.1 计算日期间相隔的天数—DAYS360函数
5.3.2 计算两个日期间的工作日数—NETWORKDAYS函数
5.3.3 计算指定工作日后的日期—WORKDAY函数

5.4 情景案例—运用日期和时间函数计算休假和节假日

6 使用函数查找数据

6.1 查找表中的数据

6.1.1 简单查找函数—INDEX函数
6.1.2 仅在单行单列中查找—LOOKUP函数(向量形式)
6.1.3 在数据区域的列中查找数据—VLOOKUP函数
教你一招 用LOOKUP函数查找符合两个条件的结果

6.2 引用表中数据

6.2.1 获取引用区域个数—AREAS函数
6.2.2 转置单元格区域—TRANSPOSE函数
6.2.3 灵活引用单元格或单元格区域—OFFSET函数
教你一招 使用ROWS和COLUMNS函数计算单元格总数

6.3 返回匹配值位置—MATCH函数

6.4 情景案例—运用查找函数完善采购表

7 使用函数处理财务数据

7.1 计算本金和利息

7.1.1 计算贷款的每期付款额—PMT函数
7.1.2 计算付款利息—IPMT函数
7.1.3 计算阶段利息—CUMIPMT函数
教你一招 参数type分别为期初和期末时计算结果不同

7.2 计算投资预算

7.2.1 计算一笔投资的未来值—FV函数
7.2.2 计算投资的现值—PV函数
7.2.3 计算非固定回报的投资—NPV函数
教你一招 PV函数中按年计算利率和按月计算利率结果不同

7.3 计算报酬率

7.3.1 计算现金流的内部收益率—IRR函数
7.3.2 计算现金流的修正内部收益率—MIRR函数
7.3.3 计算期间利率—RATE函数

7.4 计算折旧额

7.4.1 通过固定余额递减法计算折旧额—DB函数
7.4.2 通过平均值法计算折旧额—SLN函数
教你一招 求固定资产的使用月折旧费

7.5 情景案例—运用财务函数完成固定资产折旧比较表

8 数据处理基础

8.1 查找和替换数据

8.1.1 查找普通字符
8.1.2 条件查找
8.1.3 利用定位条件查找
8.1.4 替换单元格数据
8.1.5 替换单元格格式

8.2 设置数据输入有效性

8.2.1 允许范围内的有效性设定
8.2.2 设定序列的有效性
8.2.3 自定义有效性
8.2.4 设置输入信息和出错警告
8.2.5 圈释无效数据
教你一招 用数据有效性设置只接受非重复输入项

8.3 使用条件格式标识数据

8.3.1 为数据添加条件格式
8.3.2 管理条件格式
教你一招 使用条件格式判断周末日期

8.4 情景案例—输入与编辑医疗费用统计表

9 掌握基本的数据处理工具

9.1 排序数据

9.1.1 按单一标准排序—单列排序
9.1.2 按多个标准排序—多列排序
9.1.3 按照自己的标准排序—自定义排序
教你一招 在Excel2016中按字符数量排序

9.2 筛选数据

9.2.1 使用单一条件筛选—单列筛选
9.2.2 使用关键字搜索文本和数字
9.2.3 使用组合条件筛选—自定义筛选
9.2.4 使用条件区域指定复杂条件的筛选—高级筛选
教你一招 不同行具有多组条件的高级筛选

9.3 分类汇总数据

9.3.1 对数据进行一次分类汇总—创建单一分类汇总
9.3.2 对数据进行多次分类汇总—创建嵌套分类汇总
9.3.3 对分类汇总数据进行分级查看
9.3.4 清除分类汇总状态
教你一招 自动建立分级显示

9.4 使用Excel表进行数据处理

9.4.1 在表中排序和筛选
9.4.2 在表中汇总

9.5 情景案例—员工绩效排名和等级分析

10 直观表现数据─图表

10.1 创建图表的三种方式

10.1.1 使用功能区命令创建
10.1.2 使用【Alt+F1】组合键创建嵌入式图表
10.1.3 使用【F11】键创建图表工作表

10.2 编辑图表

10.2.1 更改图表类型
10.2.2 重构图表数据
10.2.3 移动图表
教你一招 采用拖动方法添加新的数据系列

10.3 重构图表的整体布局和样式

10.3.1 快速更换图表元素布局
10.3.2 快速调整图表样式分析数据
教你一招 通过改变Excel默认主题更改图表样式

10.4 自定义设置图表元素分析数据

10.4.1 设置图表区突出分析重点
10.4.2 设置绘图区强调分析数据
10.4.3 设置图表标题强调分析数据主题
10.4.4 设置配合图表的图例
10.4.5 设置坐标轴突出分析数据含义
10.4.6 设置数据标签显示分析数据实际值
10.4.7 添加模拟运算表使图表与分析数据相连接
10.4.8 设置网格线精确定位分析数据

10.5 使用趋势线和误差线分析数据

10.5.1 添加和设置趋势线
10.5.2 添加和设置误差线
教你一招 使用趋势线预测未来天气走势

10.6 使用迷你图显示数据趋势

10.6.1 创建迷你图
10.6.2 修改迷你图

10.7 情景案例—使用图表创建产销日报图

11 快速掌握数据透视表

11.1 创建数据透视表

教你一招 导入外部数据创建数据透视表

11.2 构建数据透视表布局

11.2.1 调整数据透视表的布局
11.2.2 更改数据透视表的计算方式
11.2.3 更改数据透视表的数字格式
11.2.4 设置数据透视表的显示方式
11.2.5 筛选数据透视表中的数据
11.2.6 活动字段的展开与折叠
11.2.7 插入切片器筛选数据透视表
教你一招 更改数据透视表为经典数据透视表布局

11.3 任意组合项目便于分类查看

11.3.1 使用“组合”对话框分组
11.3.2 手动任意分组

11.4 使用数据透视图分析数据透视表中的数据

11.4.1 创建数据透视图
11.4.2 更改数据透视图类型
11.4.3 在数据透视图中筛选数据

11.5 情景案例—企业固定资产报表分析

12 模拟运算分析

12.1 模拟运算分析数据

12.1.1 单变量模拟运算表
12.1.2 双变量模拟运算表
12.1.3 单变量求解

12.2 最优方案分析

12.2.1 创建方案
12.2.2 方案显示并建立方案报告
教你一招 合并方案

12.3 使用规划求解处理数据

12.3.1 加载规划求解
12.3.2 建立规划求解模型
12.3.3 规划求解结果
12.3.4 规划求解结果报告
教你一招 求解精度及求解模型设置

12.4 情景案例—月开支最小化规划求解

13 数据分析工具的使用

13.1 使用宏提高办公效率

13.1.1 录制宏
13.1.2 设置安全等级
13.1.3 执行宏
教你一招 加载宏

13.2 数据分析

13.2.1 安装分析工具库
13.2.2 用描述统计工具进行分析
13.2.3 使用直方图工具进行分析
13.2.4 使用抽样分析工具进行分析

13.3 方差分析

13.3.1 单因素方差分析
13.3.2 双因素方差分析
教你一招 使用t检验分析工具检验数据

13.4 预测分析

13.4.1 回归分析
13.4.2 移动平均预测
13.4.3 指数平滑预测

13.5 情景案例—效益、人员和经费间的多变量相关性分析

思维导图

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