提前规划有多重要

曾与朋友去旅游,算一次说走就走的旅行,出发前找了旅游攻略,但是并没有做实际的计划,再往网上订了个民宿,到了目的地后,第一天晚上出门的,又闷又热,就逛了逛附近的景点,第二天出发去另一个景点,在地图上直接搜了位置,到了之后却是一片荒凉,由于天气很热就匆匆回了民宿,最终也没干什么睡了三天。嘴上说是来一次说走就走的旅行,但到目的地没有路线,没有去处才傻眼。

如果我们做一件事,或者对每个月、每一天的工作和生活做一个规划,并确定好最终要达成的几个关键结果,那么我们会非常清晰地朝这几个方向努力,会拆解到要做的具体的事情,整体完成最终目标的效率也会很高。

但是如果没有明确的规划,我们会陷入很多常规的事无巨细的事情当中,可能一个早上之后,才发现重要的事情还没做,时间就全部奉献在这些琐碎的事情上了,做事效率特别低。很多时候会迷失在大量的工作中,但找不到自己的价值,因为没有明确的目标啊,不知道为什么而战,不知道做事情的价值到底是什么。

无论你做什么事情都要提前计划好,尤其是领导交给你一件具体事情去办的时候。对于这种具体的事情如何做,你就要做好计划了。我们可以使用进度猫来制作计划,在进度猫甘特图中记录我们需要完成的工作,确定好时间,完成任务进行勾选,我们就能知道我们还有多少工作没有完成。

一定要做好阶段性的明确规划,既能让自己目标清晰地做事情,又能让周围的明白我们做事情对他们的价值。任何事情提前做好规划都是非常有必要的,这决定你是否能顺利完成目标。

工作中我们可以这样做:

首先,整理工作内容。知道哪些是每天必须要做的,因为这部分时间是肯定需要空出来的,不能因为一些其他的事情,就把自己最重要的工作内容耽误了。

其次,安排时间。给自己定下每一件工作的时间,把整天的时间做个安排。例如早上,我就会先处理一些比较复杂的事情,例如开会、遗留问题还有一些大事情沟通等等。需要处理多少件事,都要计划出来,或者写出来。

最后,就是要去记录。记录下需要处理但是还没有处理的事情,把它们写在自己的小本子上面,或者记录在手机的备忘录里,经常拿出来看看。当你把这些事情都列出来之后,就会发现,其实也并不是那么难。

学习上我们可以提前计划好每次复习,取得满意的成绩。工作中提前安排好紧张的工作,汇报总结时不会慌乱。生活里提前计划好每次旅行,感受不同的风景。计划好健康饮食和生活习惯,也提前规划好人生的蓝图,一步一步朝正确的方向走去。

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