制定进度计划的工具主要是甘特图和网络图，所以很多人一想到进度管理就是绘制甘特图或网络图，而对其他影响项目进度的因素反而忽视了。
甘特图和网络图等工具是项目时间管理的硬技巧，容易被接受和应用，而项目协调、需求调研的方法、团队磨合时间等软技巧就容易被大家忽视，而这些软技巧所起到的作用是非常大的。
一、影响项目进度的因素
项目管理从本质上讲，就是从全局的观点出发，以项目全体利益最大化作为目标，以项目各专项管理的协调和统一为主要内容，所开展的综合性管理过程。
1、项目范围会影响项目进度。
一般其他要素不变，项目范围越大，项目所要完成的任务越多，项目耗时越长；反过来，项目范围越少，项目所要完成的任务越少，项目耗时越短。
如果我们项目进度很紧张，或者进度拖延非常严重，我们就可以考虑与客户讨论，是否能够将范围进行收缩。如果客户同意缩小范围，那么进度就能得到有效的缩短。
2、项目成本、质量也都会影响进度。
一般来讲，追加成本，可以增加更多的资源，比如设备和人力，从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然，进度与成本不是线性替代关系，成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。
如果项目不能按进度完成，可以考虑有些原定项目组内部自己完成任务是否可以外包出去，这就是项目采购管理与进度管理的协调内容之一。当然，采用分包，有时会增大项目的风险，特别是供应商未经过认真评估时。
缩小项目范围、降低项目质量、借用采购资源的分包，以及追加项目成本都可以有效地缩短项目的进度。在考虑进度缩减时，可以整体考虑上述各专项管理之间协调，也即砍掉部分任务、降低部分任务的质量、分包部分任务、追加部分任务的成本。当然，其中的“部分任务”是需要项目组认真分析的。
二、正确的需求分析有助于加快项目进度
很多时候，用户给我们讲出来的想法和要求，根本不是他们的需求，而是他们的一种想要。需求是用户最根本的待解决的问题，而想要只是用户已经帮我们想好的一些解决需求的办法而已，在需求调研过程中，务必要挖掘到用户的需求，通过我们的设计去实现用户的需求，而不是盲目的跟从用户的想要，结果被用户带到了沟里出不来。
不管哪类项目，在立项之初，都需要对项目最终用户的需求作充分的调研和分析。一个优秀的需求调研人员，或者项目经理，在做需求调研时，就是把你的经验分享给客户，并和他一起解决问题，同时又积累新的经验。这是一个不断提高和积累的过程。
1、确定项目范围
项目一定要有清晰的目标、准确的方向，项目经理要有把握好项目范围的能力，尽量把项目需求让所有项目相关方知晓，尤其要得到客户的认可，必要时要让用户确认。
2、多问为什么
对于客户提出的新需求，项目经理尽量了解他的目的是什么，多问、多想，当我们知道客户的终极目标时，就可以主导客户需求。同时，我们了解客户提此需求的目的后，将有利于我们更好地把握需求，不至于项目需求出现偏差。
3、需求与理解一致
项目经理要对项目进行跟进和监控，要将需求要很好地贯彻到每个人，不要出现理解偏差。不要出现客户想要的产品、项目经理理解的产品、设计人员设计的产品、开发人员要做成的产品、开发人员最后做出来的产品、测试人员看到的产品都不一致，这是每个人在信息传递过程中，让需求不断出现损耗和变形所导致的。
4、让客户参与到项目各个阶段
项目经理要让客户参与项目的各个阶段，如需求分析、总体设计、详细设计、编码、测试等，并随时让客户了解和提出自己的真实想法。
这样就不会导致项目在结束时，客户提出各种需求，让项目经理很被动。尤其是在需求分析和设计阶段，当项目经理整理完需求文档和设计文档时，一定要请客户一起参与评估，以避免需求理解不一致、需求范围不确定等问题。