office小技巧和一些奇怪问题的汇总解决

1、MS word里的文本框有小黑点

在这个小黑点上连续三击:

打开段落对话框(没黑点的是没有的),取消这两项就可以消失了(很多的可用格式刷)

2、MS word同时搜索两个字段技巧

重点:使用高级查找,用*连接,勾选使用通配符即可

3、word里的项目编号老是不连贯,而且不能自动同步编号

正常附录A是有阴影的,后面的附录二三级应该也有,所以操作是:

鼠标点在后面的下级附录位置上,然后点开始里的附录二或三,依次这样(不过如果很多需要改,不知道在哪可以全选标题批量修改。。)

不过有个快捷键可以自定义,这样稍微快点

4、一个批量替换删除小技巧

因为上面那里已经用了快捷键加了编号E开头的,之前多余的B开头的编号不会自动删,所以用高级替换功能,按照格式加两个问号代表后面的两个字符,替换为留空,这样就批量删除了这些多余字符

5、excel合并多单元的字符,或者批量添加字符

拉出一列,写上指定字符,比如“经核查,”

在要合并的单元格中输入=L2&N2,然后双击右下角的+号就可以批量合并,支持复制粘贴。

6、excel批量加书名号

先把文档列好,在右边起个带书名号的样式,然后在红框任意位置按ctrl+e即可

7、excel快速求和

第一步选定所需算的行或列

第二步按住alt和=键,自动就在后面一栏出来结果了,点进去可以看到是加函数

8、excel取工作表的名称

如果工作表名称需要采集提取,数量很多的可以采用这个方法

输入

=GET.WORKBOOK(1)

随便在哪个单元格里输入

=INDEX(提取工作表,ROW(A1))

 

 回车后出现这个,这是取文件名和工作表名的函数,取多个工作表的话,在单元格右下角+号往下拖动就行了,都会显示出来

 

然后复制这些列,在其他空单元格粘贴时,选择“选择性粘贴-值和格式”

接着选择这些有值的单元格,Ctrl+h打开替换,

查找内容输入[*],替换为留空,点全部替换即可批量替换好了

 

这样就取得了全部工作表名

 

 不过无法继续保存为xlsx格式,需要选为xlsm格式

奶奶问孙子:4+1等于几 孙子说:等于6-1。 奶奶说:你明明知道答案,为什么不说? 孙子说:年轻人不讲5的……..
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