excel笔记

excel最多有256列,65535行

excel绝对引用,想哪个不变就在哪个前面加$,如 $B$7(横拖竖拖都值不变),B$7(列边行不变),$B7(列变行不变)

单元格保护,先对整张表取消保护,再对选定区域进行保护,可设置密码等,使得其他user不得修改选定区域内容

  ①ctrl+1,protection取消lock

  ②Format-Protection sheet, 选择需要保护的操作,设置密码

excel常用函数:

  

  计数:

  ①COUNTIF(range,condition) 

    报名人数超过3000的课程一共有多少人?

    E.g. COUNTIF(B2:B7,">=3000")    计算在B2:B7这个范围大于3000的数有几个

  ②COUNTIFS(range1,condition1,range2,condition2)  

    报名人数超过5000,单价超过1000的课程有多少个?

    E.g. COUNTIFS(B2:B7,">=5000",C2:C7,">1000") 计算在B2:B7这个范围大于5000并且在C2:C7这个范围大于1000的行的个数

      COUNTIFS(B2:B7,">=5000",B2:B7,"<5000")     计算在B2:B7这个范围大于3000并且小于5000的数有几个

  求和:

  ①SUMIF(range1,condition1,sum_range)

    报名人数超过3000的课程一共有多少人参加?

    E.g. SUMIF(B2:B7,">=3000",B2:B7)  满足在B2:B7范围内大于等于3000的数的总和

    报名人数超过3000的课程一共有多少收入?

      SUMIF(B2:B7,">=3000",D2:D7)  满足在B2:B7范围内大于等于3000输对应在D2:D7的的总和

  ②SUMIFS(sum_range, range1, condition1, range2, condition2)

    报名人数在3000到10000的课程一共有多少收入?

    E.g. SUMIFS(D2:D7,B2:B7,">=3000",B2:B7,"<10000")  在B2:B7范围内大于等于3000且小于等于10000的课程,对应D2:D7范围的总和

  排序:

  RANK(number,ref,order)

  E.g. RANK(B2, B2:B7)  显示B2在B2:B7这个范围的排名

  RANK.AVG()  有相同的排名时取平均值

  逻辑函数:AND,OR,NOT,IF,IFERROR,FALSE,TRUE

  E.g. IF(B2>=10000,1,0)  如果满足条件return 1,else 2

    IF(AND(B2>1000,C2<=2000), "good","bad")  AND写在开头

    OR(B4>1000,C4<50)  AND,OR,NOT

    NOT(C5>1000)

    IFERROR(A2/B2,"错误")  判断A2/B2是否正确,如果正确返回A2/B2结果,否则返回“错误”字符

  索引:

  INDEX(data_range, x, y) x:行坐标,y列坐标,从1开始

  

  E.g. INDEX(B20:F25,1,1)  在范围B20:F25中第一行第一列的值,打架

   MATCH(target_pos, data_range)  返回一行/列的索引,通常与INDEX()配合使用

  E.g. MATCH(G22,A20:A25)  返回列A20:A25中,G22中值(造纸)的坐标

    MATCH(G21,B19:F19)  返回行B19:F19中,G21中值(2013年)的坐标

    通过match我们已经计算了x,y的坐标值,保存在H21,H22中,然后通过index()函数定位“2013年造纸的招生人数

    INDEX(B20:F25,H22,H21)

   查找函数:

  VLOOKUP纵向查找,HLOOKUP横向查找

  VLOOKUP适用场景:两张表中用一个关键字联合检索时,第一列必须是lookup_value说关联的列

  HLOOKUP适用场景:两张表中用一个关键字联合检索时,第一列必须是lookup_value说关联的行

  VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

    

   E.g. 用成绩计算对应等级  VLOOKUP(C28,$I$28:$K$34,2,TRUE)  计算820属于哪个等级,通过等级匹配,在第二个表中第2列是“等级”, TRUE代表近似匹配(FLASE精确匹配)

   

   E.g. HLOOKUP(C28,$M$35:$T$37,3,1)*$N$27 通过成绩计算奖学金比例*奖学金池

  

  生成随机数:

  RANDBETWEEN(bottom, top)

  E.g. RANDBETWEEN(0,50)  生成0到50的随机数

  

  INDIRECT函数:

  E.g. INDIRECT(H21)  引用H21单元格内的内容

  引用单元格作为临时变量,通常用来作为分级菜单

  步骤:

  如果一级菜单排成一列:Formulas->Create from selection选择Left column,排成一行:选Top row

  

   这种选left column

  第一级菜单,数据有效性:List, 选择一级菜单内容,假如内容在A1:A6,source=$A$1:$A$6

  

  第二级菜单,数据有效性:List,source=INDIRECT(S2), S2为显示一级菜单的位置

      

 文本函数:

  LEFT, RIGHT, MID,FIND,LEN,SUBSTITUTE

  LEFT(TEXT, num_char)  从TEXT左边开始取,取num_char位

  RIGHT(TEXT, num_char)  从TEXT右边开始取,取num_char位

     MID(TEXT, start_num, num_char)  从TEXT字符串start_num处开始取,取num_char位

  FIND(find_text,within_text, start_num)  Find(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[可选,省略默认为1,从第一个开始查找)

  LEN(TEXT)  文本的长度

  SUBSTITUTE(TEXT, old_text, new_text, instance_num)  替换字符串中的部分字符

  CONCATENATE(text1,text2,...)  将text1, text2,...连接起来

  UPPER(text)  转大写

  LOWER(text)  转小写

  EXACT(text1,text2)  比较text1, text2,相同为true,不同为false

  E.g.

       

  查找结果:

       

  通常我们需要把几个函数结合使用:

  

  结果:

  

原文地址:https://www.cnblogs.com/jaigejiayou/p/12689576.html