Excel中制作目录的3种方法,你了解几种?

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当Excel中工作表多的时候,每次找工作表就变的很麻烦,这个时候制作一个目录是非常重要的。今天给大家介绍Excel中的3种目录制作方法。

 

1、HYPERLINK函数

HYPERLINK函数主要作用就是用于跳转到当前工作簿中的另一个位置,可以是一个单元格,也可以是单元格区域;还可以打开本地文件或者在线网址。当单击包含HYPERLINK函数的单元格时,Excel就会跳转到指定的位置或者打开指定的文档。 

语法:HYPERLINK (要打开的文档的路径和文件名,单元格中显示的跳转文本); 

比如我们把下面的Excel添加目录: 

 

 当我们点击跳转列中跳转到上海就跳转到上海工作表:

 

当点击上海工作表中的返回目录时,跳转回HYPERLINK函数工作表中。

首先在HYPERLINK函数工作表中B3单元格中输入公式:「=HYPERLINK("#"&B3&"!a1","跳转至"&B3)」,然后向下填充:

 

然后选中除HYPERLINK函数工作表外其他所有工作表,可以先选中上海工作表,然后按住Shift键,再点击最后一个广州工作表,即可完成所有工作表选中。

然后在A1单元格中输入公式:「=HYPERLINK("#HYPERLINK函数!a1","返回目录")」,按回车即可:

 

效果如下:

 

如果感觉工作表太多,名称一个个录入很麻烦,这里教大家一个小技巧。

点击「公式」选项卡下「定义的名称」命令组中「定义名称」调出新建名称对话框,名称输入目录,引用位置输入公式:「=GET.WORKBOOK(1)」,按确定按钮完成新建名称:

 

然后在A1单元格中输入公式:「=INDEX(目录,ROW())」,并向下填充,直到出现错误为止:

 

这时我们会得到所有表名称并且命名方式为:[工作簿名]+工作表名,如果我们只想留下工作表名,那么可以选中A列数据区域,然后按复制,然后再按粘贴并选择性粘贴为数值,这样先去掉单元格中公式只留下文本。然后用查找替换的方式去掉工作簿名称,最后只留下工作表名称,操作如下:

 

2、兼容性 

顾名思义就是通过Excel的检查兼容性功能来识别当前工作簿中哪些单元格使用了Excel历史版本不支持的功能,然后自动生成报表,我们再对报表美化一下变成目录。下面来看看怎么操作。 

首先选中所有工作表,然后在E1单元格中输入公式:「= XFD1」: 

 

其中XFD1表示第XFD列第1行单元格,而早期Excel最多只支持256列,而XFD列已经大于256列了。 

然后点击「文件」选项卡,选择「信息」下「检查问题」下拉列表中的「检查兼容性」:

 

然后点击复制到新表按钮:

 

最后会生成如下图报表:

 

然后在此基础上完成目录制作,简单美化一下:

 

我们看看整个制作过程:

 

3、文件管理 

Excel不但可以制作工作表目录,还可以制作文件目录,直接打开文件夹和各种文件,比如Excel、Word、PDF、图片等等。

我们先在本地准备几个文件:

 

 然后B3:B9单元格区域录好文件路径:

 

 然后只需要在C3单元格中输入公式:「=HYPERLINK(B3,"打开")」,并向下填充即可。我们来看看效果:

 

今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。

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