Word常用实用知识2

 
Word常用实用知识2
纯手打,可能有错别字,使用的版本是office Word 2013
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  1. 批注和修订
有时候我们在阅读其他人的Word文档的时候不希望直接修改,而是指出错误,比如老师批改作业、论文等,可以添加批注。
【审阅】--【新建批注】
(同样比如说是学生修改论文时,一般不会删除批注,而是回复,可以点击批注右上角的进行恢复,这里恢复“XXX”)
在修订状态下的修改,都显示红色,并且有下划线
打开审阅窗格可以看到修改的内容
之后可以删除所有批注
  1. 加密文档(添加密码)
【文件】--【信息】--【保护文档】--【用密码进行加密】
添加之后
再次打开,提示需要密码
  1. 设置文档的修改权限
【审阅】--【限制编辑】
勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,然后选择限制类型,然后点击“启动强制保护”
之后文档就处于我设置的“只读”状态,无法修改
停止保护
  1. 文档繁体简体转换
【审阅】
  1. 设置纸张大小
【页面布局】--【纸张大小】(可以看到已经默认设置了很多种纸张大小,没有合适的就点击其他)
其他
  1. 纸张方向,文字方向,页边距
(都在【页面布局】)
  1. 设置文本效果、字体边框、底纹
例子
边框
例子
底纹
例子
  1. 段落格式
右键段落(可以对对齐、缩进、间距进行处理)
  1. 分栏排版
先假设有这样一段文字
【页面布局】--【分栏】
选择【更多分栏】
设置好之后
  1. 页眉,页脚,页码
【插入】--【页眉】(多种)
【插入】--【页脚】(多种)
【插入】--【页码】(有多种选择)
修改之后(例子:)
 
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