本文转自：duson的博客园
计划管理（Project、Outlook、Google Calendar、ToDoList）
1.Project
- 有效地管理和了解项目日程：对项目工作组、管理和客户的现实期望，以制定日程、分配资源和管理预算。通过各种功能了解日程。
- 构建专业的图表和图示：“可视报表”引擎可以基于 Project 数据生成 Visio 图表和 Excel 图表的模板，分析和报告 Project 数据。
- 有效地交流信息：将 Project 数据导出到Word 、Excel、PowerPoint 中，以各种格式显示信息。
- 进一步控制资源和财务：轻松地为任务分配资源，还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突。通过为项目和计划分配预算，可控制财务状况。通过“成本资源”，可改进成本估算。
- 快速访问所需信息：按任何预定义字段或自定义字段对 Project 数据进行分组。这样会合并数据，使您可以快速查找和分析特定信息，从而节约了时间。可以轻松标识项目不同版本之间的更改，因此您可以有效地跟踪日程和范围的更改。
- 根据需要跟踪项目：可以使用一组丰富的预定义或自定义衡量标准来帮助您跟踪所需的相关数据（完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等）。您可以通过在基准（最多 11 个）中保存项目快照来跟踪项目进行期间的项目性能情况。
- 根据需要自定义 Project 2007：可以专门针对您的项目调整 Office Project Standard 2007。可以选择与您的项目日程集成的自定义显示字段。还可以修改工具栏、公式、图形指示符和报表。XML、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 和组件对象模型 (COM) 加载项有助于数据共享和创建自定义解决方案。
2.Outlook
用户更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制。
- 轻松管理日常事务的优先级和信息：通过查看待办事项栏检查日常事务的优先级，带标记的邮件和任务在待办事项栏中清楚地排列。待办事项栏还可以将存储在 Project、OneNote 等其他 Microsoft Office 程序和 Microsoft Windows SharePoint Services 技术中的任务联系起来。最后，待办事项栏项可以集成在日历上，这有助于您轻松地安排并抽出时间进行项的后续任务。
- 轻松高效地与任何人联系：可以用来与组织内外的任何人共享日历，这样您的重要联系人就可以立刻访问您的信息。可以创建 Internet 日历并将其发布到 Microsoft Office Online 上，添加和共享 Internet 日历订阅，以电子邮件形式发送日历快照，甚至向您的某个客户发送自定义的电子名片，这一切使您可以方便地与任何人之间的通信。
- 在一个界面中管理共享的信息和内容：可以随时以多种方式与存储在 Windows SharePoint Services 技术中的信息进行交互。可以将 Windows SharePoint Services 文档、日历、联系人、任务和其他信息连接到 Office Outlook，使得您可以在一个集中位置管理信息。另外，您还具有完全的编辑能力，这样，对存储在 Office Outlook中的信息所做的任何更改都将反映在服务器版本上。
3.Google Calendar
整理您的日程安排并与朋友共享活动：使用 Google 的免费在线日历，很轻松地从一个地方了解您的所有重要活动。
- 共享您的日程安排：让亲朋好友看到您的日历，查看他人与您共享的日程安排。
- 让您的日历发挥作用：使用内置日历或移动版浏览器从手机访问您的日历。
- 从不忘记一个活动：通过电子邮件进行活动提醒或直接将文字信息发送到您的手机上。
- 发送邀请并跟踪回复：邀请其他人参加您日历上的活动。邀请对象可以通过电子邮件或 Google 日历回复您的活动邀请。
- 与桌面应用程序同步：通过使活动与 Microsoft Outlook、Apple iCal 和 Mozilla Sunbird 同步，您可以通过多种方式随时访问自己的日历。
- 离线工作：即使在不能访问互联网时，您也可以了解自己的日程安排。使用离线访问功能，无论您身处何处都可以查看只读版本的日历。
4.ToDoList
一款很好的开源任务管理软件
- 按照树状层次定义任务
- 按照子任务的完成度来计算总任务的进度
- 可以定义结束时间，这样就很方便的看到某个时限该做的任务
- 每个任务都有标题、开始日期、结束日期、预期日期、预计时间、使用时间、状态、参考文件、优先级、分类、描述等属性，数据以XML存储数据。
- 用户可以根据实际情况定义每个任务的标题的颜色、状态条形式进度(不同进度不同颜色)、优先级别(不同级别不同颜色)。
- 可以利用外部插件实现数据加密、拼写检查等功能。
- 任务可以导入、导出(HTML、TXT)。
- 任务(包括子任务同时移动)可以自由移动到别的任务中，并可剪切粘贴。
- 可以按多种方式对任务进行排序。
- 可以按多种方式搜索任务，搜索后双击结果中的任务便自动定位到具体的任务。
- 任务点击历史追踪，就像Undo/Redo一样在点击过的任务中前后跳转。
- 任务版本，每次修改后保存，版本自动+1，也可重设版本为0。
- 可以根据预期时间距离目前的天数显示，如显示明天到期的任务、显示后天到期的任务等等。
- 利用source control可以进行协同操作。
- 任何操作状态的记录，每个对话框、操作的当前状态都会被记录下来，下次打开自动定位。