PMP--4.3-1 进度管理计划

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四月好啊! 今天是愚人节,也是我回家乡的第一天。

愿各位在进步中安心。

2020-04-01  禾木

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上一章节我们介绍了规划进度管理以及规划进度管理的工具和技术。

进度管理计划是规划进度管理的产出。

规划进度管理详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596900.html

下面我开始进度管理计划的具体内容的介绍。

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一、项目进度计划与进度管理计划

在介绍进度管理计划的具体内容之前。在这里我们首先明确一点,管理计划与进度计划的区别。

1. 进度管理计划

在之前的讲解中提到,管理计划就是一些规定或者说指导框架管理是各个过程的规则/规定。

(1)进度管理计划是项目管理计划组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则明确活动

(2)根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值

(3)项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

但管理计划不涉及具体的内容(文件/数据),但需要项目中的具体内容来推进项目完成。

2. 项目进度计划

包含进度模型制作的具体步骤,以及各个步骤产出的数据,最终形成进度模型。

这里我们先不做详解。项目进度计划链接:未完待续...

二、进度管理计划内容

1. 项目进度模型制定 ​

需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。

2. 进度计划的发布和迭代长度

(需要先明确生命周期以及开发方法类型,我们在进度计划中具体讲解)​

使用适应型生命周期时,应指定固定时间的发布(1)时段(2)阶段(3)迭代。

​​(1)固定时间段指项目团队稳定地朝着目标前进的持续时间,它可以推动团队先处理基本功能

  然后在时间允许的情况下再处理其他功能,从而尽可能减少范围蔓延

3. 准确度

​准确度定义了需要规定

(1)活动持续时间估算的可接受区间

(2)允许的应急储备数量

进度管理计划规定了

(3)排列活动顺序的方法和准确度

4. 计量单位 ​

需要规定每种资源的计量单位。

例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。

5.组织程序链接 ​

工作分解结构(WBS)为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性

WBS详解链接:

  (1)WBS词典:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593639.html

  (2)WBS分解:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593875.html

6. 项目进度模型维护

需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展

7. 控制临界值(偏差临界值)

可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。 ​​

它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异。​

临界值通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示

8. 绩效测量规则**

​需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。

​进度管理计划可能规定:

(1)确定完成百分比的规则;

(2)挣值管理 EVM 技术

基准法、固定公式法、完成百分比法等。更多信息,参阅《挣值管理实践标准》[17]

挣值管理详解链接:未完待续...

(3)进度绩效测量指标

<1> 进度偏差(SV)

<2> 进度绩效指数(SPI)

用来评价偏离原始进度基准的程度。

进度偏差(SV)与进度绩效指数(SPI)详解链接:未完待续...

9. 优先级

目前面对的情况:全球市场,具有很高的不确定性和不可预测性,很难定义长期范围。

因此,为应对环境变化,需要采用适应型的规划,该规划制定了计划,但也意识到工作开始之后,优先级可能发生改变,需要修改计划以反应新的优先级。

进度管理计划规定了排列活动顺序的方法和准确度,以及所需的其他标准。​​

10. 报告格式

需要规定各种进度报告

(1)格式

(2)编制频率

 三、进度管理计划裁剪因素

由于每个项目都是独特的,因此项目经理可能需要裁剪项目进度管理过程。 ​

裁剪时应考虑的因素包括(但不限于):

1. 生命周期方法

​哪种生命周期方法最适合制定详细的进度计划?

2. 资源可用性

影响资源可持续时间的因素是什么(如可用资源与其生产效率之间的相关性)?

3. 项目维度

(1)​项目复杂性

(2)技术不确定性

(3)产品新颖度

(4)速度或进度跟踪(如挣值、完成百分比、“红黄绿”停止信号灯指示)

如何影响预期的控制水平?

4. 技术支持

是否采用技术来制定、记录、传递、接收和存储项目进度模型的信息以及是否易于获取?

四、进度管理计划应用过程

1. 规划资源管理

​项目进度计划提供了所需资源的时间轴。​

2.识别风险

进度管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域

3. 控制进度

进度管理计划描述了进度的

(1)更新频率

(2)进度储备的使用方式

(3)进度的控制方式

五、 更新/变更进度计划过程

1. 规划风险应对--变更

​对进度管理计划的变更包括:

<1>​ 资源负荷和资源平衡变更

<2> ​进度策略更新

2. 控制进度

可能需要更新进度管理计划,以反映进度管理方法的变更。​

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进度管理计划中对进度领域的内容做了规定,我们需要明确上述规定(如资源计量单位、绩效测量规则等),才能继续后面的内容。

之后章节,我们分别介绍,进度计划的四部曲:

1. ​定义活动

2. ​排列活动顺序

3. 估算活动持续时间

4. 完成项目进度计划(项目进度模型)

来完成进度管理计划的第一步(也是最关键的一步):制定进度模型。

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原文地址:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12610726.html