在 Notes 视图中显示来自于工作簿的数据
若要在 Notes 视图中显示工作簿的数据，首先必须为要显示的数据定义名称，该名称与 Lotus notes 中相应的字段相同；然后定义一个自定义的文件属性，该文件属性与 Lotus Notes 中的属性相同。
* 在 Notes 文档中插入 Microsoft Excel 工作簿，如果还没有建立对应工作簿的包含 RTF 文本域 （格式文本域/RTF 文本域：一种可显示格式和图形而不仅仅是文本的域，如嵌入对象。）的 Notes 文档，则需创建包含工作簿的 Notes 表单。 操作方法
o 在 Lotus Notes 中，单击所需的数据库。
o 对于不同的 Lotus Notes 版本，请按下列步骤进行操作： Lotus Notes 4.x
+ 打开要插入工作簿的文档或表单，执行下列操作之一： 文档 在“创建”菜单上，单击包含可编辑的 RTF 文本域 （格式文本域/RTF 文本域：一种可显示格式和图形而不仅仅是文本的域，如嵌入对象。）的 Lotus Notes 表单。在 RTF 文本域中单击，然后在“创建”菜单中单击“对象”。
现有表单 在“视图”菜单上，单击“设计”。在“设计”下的导航窗格中，单击“表单”。再双击该表单。
新表单 在“创建”菜单上，指向“设计”，再单击“表单”。
+ 请执行下列操作之一： 插入新的空白工作簿 单击“创建新对象”，再单击“对象类型”框中的“Microsoft Excel 工作表”。
嵌入现有工作簿的副本 单击“从文件中创建对象”，然后在“文件”框中键入工作簿的名称，或单击“浏览”，从文件列表中来进行选择。
+ 请执行下列操作之一： 选择要显示的工作表 双击 Excel 对象，再单击不同的工作表。
显示工作簿图标 选中“显示为图标”复选框。
Lotus Notes 3.x
+ 打开要插入工作簿的文档或表单，执行下列操作之一： 文档 在“撰写”菜单上，单击包含可编辑的 RTF 文本域 （格式文本域/RTF 文本域：一种可显示格式和图形而不仅仅是文本的域，如嵌入对象。）的 Lotus Notes 表单，再在 RTF 文本域中单击。
现有表单 在“设计”菜单上，单击“表单”，在“表单”框中单击某个表单，再单击“编辑”，然后在要显示工作簿的位置上单击。
新表单 在“设计”菜单上，单击“表单”，再单击“新建”（或者在“表单”框中单击某个表单，并单击“新副本”），然后在要显示工作簿的位置上单击。
+ 在“编辑”菜单上，指向“插入”，再单击“对象”。
+ 在“对象类型”框中，单击“Microsoft Excel 工作表”。
+ 若要更改工作簿显示的方式，请单击“显示格式”，选择所需的格式，再单击“确定”。
+ 请执行下列操作之一： 插入新的空白工作簿 单击“确定”。
嵌入现有工作簿的副本 单击“选择文件”，从列表中选择所需的工作簿，再单击“确定”。
+ 若要选择在文档中显示的工作表，请双击 Excel 对象，再单击不同的工作表。
* 请执行下列操作之一： Lotus Notes 4.x 用鼠标右键单击文档或表单中的嵌入工作簿，再单击快捷菜单中的“打开”。
Lotus Notes 3.x 双击文档或表单中的嵌入工作簿。
* 在 Excel 中，单击包含要用于 Lotus Notes 中的数据的工作表或图表工作表，然后选定相应的数据。 如果任一数据单元格被保护或包含公式，则字段的更新只是单方向的：从 Excel 到 Notes。如果更改了 Notes 中的字段，这种更改不会反映到 Excel 中。
* 在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）上的“名称”框中，键入名称，再按 Enter。
* 在“文件”菜单上，单击“属性”。
* 单击“自定义”选项卡。
* 在“名称”框中，为自定义的文件属性键入相应的名称。
* 选中“链接到内容”复选框。
* 在“取值”框中，键入在第四步中所定义的名称，再单击“添加”。
* 在 Notes 表单中创建相应的字段。在“名称”框中，键入 Excel 的自定义文件属性名称（不是 Excel 定义的名称）。
* 选择要包含在视图中的属性。除自定义的文件属性外，还可显示工作簿的许多文件属性（例如：工作簿的标题和作者）。
更新使用“字段交换”的字段
* 确定所需更新的字段是单向的还是双向的。 下列字段是双向字段：标题、主题、作者、关键词、备注、经理、单位、类别和自定义属性名称。其他字段均为单向字段。
* 请执行下列操作之一： 单向字段 从工作簿属性更新单向字段。
操作方法
o 请执行下列操作之一： Lotus Notes 4.x 在 Notes 文档或表格中，用鼠标右键单击以嵌入对象 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）的形式插入的 Microsoft Excel 工作簿，再单击快捷菜单中的“打开”。
Lotus Notes 3.x 在 Notes 文档或表单中，双击以嵌入对象的形式插入的 Microsoft Excel 工作簿。
o 在 Excel 的“文件”菜单上，单击“属性”。
o 更改事先定义的任何文件属性字段中的信息。
o 若要更新与属性字段相关的 Lotus Notes 字段，请保存并关闭工作簿，然后返回到 Lotus Notes 中。
双向字段 使用上述方法从工作簿属性来更新双向字段；或是从 Lotus Notes 字段来更新工作簿属性。
操作方法
o 在 Lotus Notes 中，打开包含需要更新的字段的文档。
o 选择需要更新的字段中的文本。
o 在字段括号间键入新的信息。
o 若要更新工作簿中的属性，请双击 Notes 文档或表单中嵌入 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）的 Excel 工作簿。
若要在 Notes 视图中显示工作簿的数据，首先必须为要显示的数据定义名称，该名称与 Lotus notes 中相应的字段相同；然后定义一个自定义的文件属性，该文件属性与 Lotus Notes 中的属性相同。
* 在 Notes 文档中插入 Microsoft Excel 工作簿，如果还没有建立对应工作簿的包含 RTF 文本域 （格式文本域/RTF 文本域：一种可显示格式和图形而不仅仅是文本的域，如嵌入对象。）的 Notes 文档，则需创建包含工作簿的 Notes 表单。 操作方法
o 在 Lotus Notes 中，单击所需的数据库。
o 对于不同的 Lotus Notes 版本，请按下列步骤进行操作： Lotus Notes 4.x
+ 打开要插入工作簿的文档或表单，执行下列操作之一： 文档 在“创建”菜单上，单击包含可编辑的 RTF 文本域 （格式文本域/RTF 文本域：一种可显示格式和图形而不仅仅是文本的域，如嵌入对象。）的 Lotus Notes 表单。在 RTF 文本域中单击，然后在“创建”菜单中单击“对象”。
现有表单 在“视图”菜单上，单击“设计”。在“设计”下的导航窗格中，单击“表单”。再双击该表单。
新表单 在“创建”菜单上，指向“设计”，再单击“表单”。
+ 请执行下列操作之一： 插入新的空白工作簿 单击“创建新对象”，再单击“对象类型”框中的“Microsoft Excel 工作表”。
嵌入现有工作簿的副本 单击“从文件中创建对象”，然后在“文件”框中键入工作簿的名称，或单击“浏览”，从文件列表中来进行选择。
+ 请执行下列操作之一： 选择要显示的工作表 双击 Excel 对象，再单击不同的工作表。
显示工作簿图标 选中“显示为图标”复选框。
Lotus Notes 3.x
+ 打开要插入工作簿的文档或表单，执行下列操作之一： 文档 在“撰写”菜单上，单击包含可编辑的 RTF 文本域 （格式文本域/RTF 文本域：一种可显示格式和图形而不仅仅是文本的域，如嵌入对象。）的 Lotus Notes 表单，再在 RTF 文本域中单击。
现有表单 在“设计”菜单上，单击“表单”，在“表单”框中单击某个表单，再单击“编辑”，然后在要显示工作簿的位置上单击。
新表单 在“设计”菜单上，单击“表单”，再单击“新建”（或者在“表单”框中单击某个表单，并单击“新副本”），然后在要显示工作簿的位置上单击。
+ 在“编辑”菜单上，指向“插入”，再单击“对象”。
+ 在“对象类型”框中，单击“Microsoft Excel 工作表”。
+ 若要更改工作簿显示的方式，请单击“显示格式”，选择所需的格式，再单击“确定”。
+ 请执行下列操作之一： 插入新的空白工作簿 单击“确定”。
嵌入现有工作簿的副本 单击“选择文件”，从列表中选择所需的工作簿，再单击“确定”。
+ 若要选择在文档中显示的工作表，请双击 Excel 对象，再单击不同的工作表。
* 请执行下列操作之一： Lotus Notes 4.x 用鼠标右键单击文档或表单中的嵌入工作簿，再单击快捷菜单中的“打开”。
Lotus Notes 3.x 双击文档或表单中的嵌入工作簿。
* 在 Excel 中，单击包含要用于 Lotus Notes 中的数据的工作表或图表工作表，然后选定相应的数据。 如果任一数据单元格被保护或包含公式，则字段的更新只是单方向的：从 Excel 到 Notes。如果更改了 Notes 中的字段，这种更改不会反映到 Excel 中。
* 在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）上的“名称”框中，键入名称，再按 Enter。
* 在“文件”菜单上，单击“属性”。
* 单击“自定义”选项卡。
* 在“名称”框中，为自定义的文件属性键入相应的名称。
* 选中“链接到内容”复选框。
* 在“取值”框中，键入在第四步中所定义的名称，再单击“添加”。
* 在 Notes 表单中创建相应的字段。在“名称”框中，键入 Excel 的自定义文件属性名称（不是 Excel 定义的名称）。
* 选择要包含在视图中的属性。除自定义的文件属性外，还可显示工作簿的许多文件属性（例如：工作簿的标题和作者）。
更新使用“字段交换”的字段
* 确定所需更新的字段是单向的还是双向的。 下列字段是双向字段：标题、主题、作者、关键词、备注、经理、单位、类别和自定义属性名称。其他字段均为单向字段。
* 请执行下列操作之一： 单向字段 从工作簿属性更新单向字段。
操作方法
o 请执行下列操作之一： Lotus Notes 4.x 在 Notes 文档或表格中，用鼠标右键单击以嵌入对象 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）的形式插入的 Microsoft Excel 工作簿，再单击快捷菜单中的“打开”。
Lotus Notes 3.x 在 Notes 文档或表单中，双击以嵌入对象的形式插入的 Microsoft Excel 工作簿。
o 在 Excel 的“文件”菜单上，单击“属性”。
o 更改事先定义的任何文件属性字段中的信息。
o 若要更新与属性字段相关的 Lotus Notes 字段，请保存并关闭工作簿，然后返回到 Lotus Notes 中。
双向字段 使用上述方法从工作簿属性来更新双向字段；或是从 Lotus Notes 字段来更新工作簿属性。
操作方法
o 在 Lotus Notes 中，打开包含需要更新的字段的文档。
o 选择需要更新的字段中的文本。
o 在字段括号间键入新的信息。
o 若要更新工作簿中的属性，请双击 Notes 文档或表单中嵌入 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）的 Excel 工作簿。