每当有新的填表任务时，虽然通过简道云可以迅速地搭建符合填表要求的表单，但是，由于每个同学的关注时间都不一样，表单链接丢到群里后，表单不会马上就全部回收到位。于是最头疼的问题出现了！那就是谁填了表，谁没有填表！传统的方法一般就是，找到一份花名册，对照简道云后台数据，把提交了表单的学生勾掉，这个过程十分浪费时间，还容易数漏掉。那么用什么办法能够解决这个问题呢？
办法还是有的！这里主要用到的就是简道云的聚合表单功能。
聚合表单填表情况排查原理
在简道云里，一般会在进销存场景用到聚合表单。其基本原理就是对于同一批对象（例如进销存中的产品，如苹果、梨子、香蕉），有进货表单和出货表单，这两个表单通过一个聚合表单建立关系。因为两个表单都会有产品和数量的填写，所以表单被提交后，聚合表单会一直在后台这样计算库存：
于是乎，咱们的填表排查实现原理也可以照葫芦画瓢！
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新建一个表单（简称“表1”），表单可以通过excel直接导入，因为填表学生的花名册是固定的。表单只需要包含三个字段：
姓名（单行文本）、学号（单行文本）、默认状态（数字）。这里的默认状态很关键，我们统一将其设置为0。此表单起到数据联动和进销存中的“进”的功能。 -
新建符合填表任务的表单（简称“表2”），在表单中新增一项
填表状态（数字），默认为1，属性为不可见，设置表单属性中 不可见字段的属性为 “始终重新计算”。 -
新建一个聚合表单，数据来源选择多表关联，关联的表单就是表1和表2。新增行表头为 “姓名”，列表头不设置，指标这里是整个功能关键。我们添加指标的计算公式为
[表1中的默认状态字段+表2中的填表状态字段 ]这样设置完后，只要有人提交了表2，那么聚合表单的指标就会从0变成1！而没有填的人还是保持0。0和1就是两类的人标签啦。
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新建一个报表，报表里面包含两个子表，一个作为“未填表名单”，一个作为“已填表名单”。报表数据来源来自聚合表单。设置两个表的字段为聚合表中的姓名，过滤条件分别设置为“等于0”和“等于1”。
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以上四个步骤完成后，你就可以实时看到谁填了表和谁没填表啦！最后剩下的几个拖拖拉拉直接可以揪出来，不用再去一个个排查。完美！