2.SharePoint的功能

了解了SharePoint的安装,我们之后要了解的就是它的功能,这将影响我们对SharePoint版本的选择以及用它做什么!

先看下它的基本功能图

统领企业信息 融入SharePoint文化之中

SharePoint平台六大功能:

    商业智能(Business Intelligence):在SharePoint端以丰富的手段展现数据。

    协作(Collaboration):对SharePoint文档库和列表的离线访问。

    门户(portal):自助服务式的各类站点-团队站点,文档管理站点等。

    搜索(Search):企业范围的搜索,包括文件信息、人员和业务数据。

    企业内容管理(Content Management):集中的文档管理。

    业务流程(Business Forms):功能全面的电子业务表单。

上面的是在中关村的文章拷贝的,SharePoint已经更新到2013,这个旧图找不到了。

先讲讲各个功能。

1、商业智能,这名字高端大气上档次,不过说到底就是业务数据的报表展示而已,之所以和商业智能粘上边,无非也是它的数据源可以来源于数据仓库,既然和数据挖掘数据仓库挂钩,叫商业智能也是无可厚非。不过它有它的好处,它可以分模块不同报表模块进行级联控制,而且链接方式简单,这不失为一种进步。

2、协作,这个说白了,就是文档在线编辑,你把文档在本地编辑,一保存就上SharePoint了,而且它对文档有锁定功能,可以有效防止复写,从而避免数据损失,是一种不错的团队模式。

3、门户,这两个字相信大家都懂,就是门户网站,SharePoint做门户网站就和安装软件差不多,跟着提示走,点几步就可以完成一个基本的门户网站的构建,加上模块式的添加功能,想定制一个高端大气的门户网站可以说是再简单不过,当然还有美上加美,一个美工是少不了的。

4、搜索,这个搜索是指搜索引擎,就是做一个搜索引擎,在这方面SharePoint是能手,不仅可以搜索SharePoint的内部文档和列表库数据,它还可以通过配置访问其他的数据源,通过也可以做爬网让它也可以对外部的网络数据进行检索,可谓十分强大。

5、企业内容管理,这个也是相当不错的,很多公司就只用到它的这个功能,它可以配置文档的权限,对保密性比其他的内容管理系统强,强大的权限管控,让文件下载后还保留了原来的权限,对保密性有高要求的公司有福了。

6、业务流程,就是我前一章提到的工作流。SharePoint有它自己的工作流引擎,可以通过它定制符合自己公司的工作流程,我们公司就是这么做的,让审批流程无纸化,跨网络签批,可谓是公司的一大提升。

这一章就讲这些,喜欢的同学可以继续跟踪后面有新的更新。

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