【转载】科研型PPT制作的注意事项

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从全局考虑要有汇报主线,所有片子都是围绕主线展开;

汇报前后要有逻辑关系,回报内容要逐项展开,想清楚什么内容应该在什么地方说,不是说需要将所有内容都放到背景里面讲的。

从一张片子的细节来说,一张片子你要讲的内容不要过多,片子的内容可以很多,但你要让用户接受的内容不要过多,要知道用户不是学生,他们不可能认真的跟着你的思路深入思考。

片子内容过多时可以使用动画进行控制用户对内容的理解。让用户知道片子中过多的信息点,你到底是在讲哪一个。

讲时要流畅是第一,第二思路要清楚,第三要有说服力。一步比一步难。

【科研等专业用课件制作原则】
1、总体风格应以简洁为主,将观看者的注意力放在内容本身上。但标题和末尾的致谢可以加以创新设计,以求给人留下鲜明的印象。(在致谢时使用个人或团队工作照是很恰当的应用)
2、可以加一张报告大纲,能给人比较有条理的感觉。
3、内容制作原则:能用图表或模式图说明的地方尽量减少文字性阐述,以增强渲染力,打破专业演讲的沉闷气氛。
4、照片、制图是课件的血肉,应精心制作,照片可以用专用软件调整明暗、对比度及裁切、去杂质,合理选择适宜的图表类型,在不影响数据表达、说明的原则下,可通过立体、加阴影、调整颜色类型,同中求变,丰富表达形式。(特别注意颜色搭配,应以明暗、深浅、冷暖为搭配原则)
5、文字排版忌满、花、繁。(一页的行数控制在5-6行为宜,“3”字原则:使用颜色不宜超过3种,层次不宜超过3层,字体不宜超过3种)
6、讨论部分文字尤其需要字斟句酌,以最精练而不走形为原则。

【如何增加演示的条理性?】
1、运用不同的模板分隔:
常规演示多采用统一的演示模板,可以将演讲的各分段标题(如背景、方法、结果、讨论)单列一张,调整使用与主模板同图案但不同颜色的背景,有助于突出各层次。
2、在大纲中使用链接
制作一张演讲大纲,加入链接,这样每次讲完一个层次后都会返回原主题,使观众一直清晰地控制在你的逻辑思路中。也是我比较喜爱并行之有效的方式。但缺点是,演示时需自行控制,或由非常熟悉演讲顺序的人帮助,对鼠标的控制差错会影响演示效果。

【幻灯总体风格把握】
尽可能让幻灯的总体风格一致,不要太跳跃。
这跳跃包括:1)文本框位置的变动、2)颜色的变化、3)gif格式和卡通图片的使用、4)三维立体效果、5)动画演示效果等。
因此,相对应的,一个幻灯的文本框最好保持在相同的位置,不要随意拖动。即使稍加移动,在页面切换时就像存在画面的抖动一样,不会很舒服。
不要使用多种艳丽的颜色,在一个风格统一的幻灯里偶尔更换颜色可以起强调突出的作用,但使用的颜色多了,就无法突出其中任何一种颜色了。
在学术幻灯插入的图片最好能和主题有联系,而不是随意添加的风景画什么的。使用gif格式动感图片和卡通图片都可能和总体氛围不合,应慎重考虑。
三维立体效果包括图片的阴影、背景框和文本框的三维效果、图表中的三维图,尽量使颜色不要太花哨,厚度适合,光线的来源保持基本一致。
设置相同或相似的动画播放格式,不要一下从左边飞入,一下棋盘状出现,一下子又改用缩放,令人难以适从。慎用那些速度慢的幻灯效果,一个一个字进入、缓慢逐行移入、图表中按元素播放等。
如果说各种效果就是大牌明星的话,明星再多,一盘散沙,并不能保证取胜,要有一个好的教练,采用统一的风格,把他们揉成一团,方可立于不败之地。

【插入图表】
excel表有两种形式,表格或图表,简单内容使用表格即可,但太庞大复杂的表格贴在幻灯里会让观众眼花缭乱,无以适从,需要把它们转化为更直观的图表, 转化时需要注意,如果一张图表无法包含所有的内容,可以剔除其中无关紧要的部分,也可以分解成数张图表,来说明这张表格的不同侧重点。
图表亦有不同的格式,一种是平面型,一种是立体型的,在书籍文本里多采用平面格式,也可见到采用立体图型的。幻灯演示时选择立体型图表,利用好屏幕的深度,常能取得不错的视觉效果,但不可生搬硬套,反而弄巧成拙。
图表往往在一张幻灯页面里占据最主要的位置,图表的位置不要靠边,包括侧边和底边。除了标题,往往不需要再添加太多的文字,有时甚至感觉文字只是用来补满图表无法到达的空白,以使版面均匀稳定才加上去的一样。个人认为图表大小应该控制在页面的1/5~1/2之间吧。
图表里往往有很多元素,其实就是表格中的一些数字。一张图表中的元素最好不要出现太多种色彩,会显得太艳,不同的图表为不同选用的颜色应该基本一致,最好再位置相同,大小相近,以达到整个幻灯统一的风格。风格统一是做一个好的幻灯的基本要求。
图表播放可以选择不同的动画效果,整批、按序列、按系列、按元素,依据讲解的需要谨慎选择,慎用“按元素”展示效果,往往太耗时,让观众看着烦。少用一些 从外面移入的动画效果,个人偏爱是擦除效果,最完美体现“写”上去或者“粘”上去的效果。同样适用于图片或文本框的动画效果展示。
在EXCEL中做好图表拷贝到PPT中,往往会带有白色背景,如果希望去除这个白色背景,让图表直接呈现在ppt模板上,可以选择进入excel图表,依 次图表区和绘图区“区域”的颜色由白色改成“无”。然后逐一修改线轴、字体颜色等,也可以在幻灯中插入——图表,并把excel数据拷过来,这样建立的图 表就没有白色背景了。参见:
有些图表即使使用excel中的立体图形也难以表现出自己想要的效果,这时可以使用幻灯里的自建图型来达到这种效果,将是非常花功夫的事情。做一个幻灯绝非容易的事!

补充:

1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体


如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用,请一定要解释清楚。

2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自
定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入
“杂”的境地。

3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这
么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精
神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么,也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

原文地址:https://www.cnblogs.com/finallyliuyu/p/1991055.html