退管系统总结

 

退管系统总结

1        需求

做这个项目前,尽管我已经认识到需求的重要性,但是由于业务的不熟悉和第一次做需求的陌生,让我也走了很多弯路。

记得有个故事:某公司招聘一个市场营销人员,AB竞争到最后一轮。面试官把他们叫到一个房间说:“我想吃桔子,你们到楼下东边市场看看,15分钟回来。”不到10分钟,A回来了说:“市场上有很多桔子!”,“那桔子多少钱一斤呢?”,“不知道”,“那桔子是从那里进货的?”“不知道”……“等B进来看看吧!”15分钟,B提着一些桔子推门进来了,对面试官说:“市场上有9家卖桔子的店铺,价格最高为2/斤,最低为8/斤,桔子都是从市内最大的那个XX水果批发市场批发过来的……我带一些桔子回来了,你看看怎么样?”

做需求,也就要像营销人员B一样。

1.1      做需求的心态

做需求很难。因为需求做的不好会导致项目的失败,重工或延期。而需求开始阶段又是跟客户磨合的过程,磕磕碰碰是难免的,或许需求开始就是双方争取主动的阶段,这个阶段占主动一方对以后的工作会相当有利。当然对于我们做需求的,天生是被动的,但也应该能主动影响客户,朝有利项目的方面发展。

需求的后期就是和设计开发人员磨合的阶段。这时需要告诉设计开发人员该做些什么东西。这个时候也是很痛苦的,这个时候的设计开发人员就像你一开始对客户一样。这个不清楚,问一问,那个不知道,问一问。

所以整个需求阶段需要需求人员端正心态,积极主动。你可以抱怨客户不能告诉你他们想得到什么,但是不要忘记,收集需求信息是你的工作。你也可以抱怨设计人员没有设计出满足需求的方案,但是不要忘记,传达需求信息是你的工作。

1.2      问题域

我们这么辛苦的了解需求干什么?不就是为了解决客户的问题吗?那么了解客户的需求不就是了解客户的问题吗?需求等于问题吗?

当然问题不等于需求。问题只是需求的表象,换句话说就是:需求是问题的本质。要做需求,首先就要先知道什么是问题?

问题域,可以简单理解为问题的集合,问题的范围。做需求就是先确定问题域,搞清客户的问题是什么,再分析问题,形成客户的需求。

问题域:


整个问题域中我们做需求需要先搞明白的是问题的范围是什么?我们不能解决的问题有哪些?通过我们沟通能解决的问题有哪些?最后得出系统该解决的问题是什么?其实所有的工作都是为了最后一个问题:系统该解决的问题是什么?我们开始就要尽可能把这个范围搞清楚。

一个业务系统的需求,当转化为信息系统需求的时候是有特定的层次的,这个层次会决定你做的系统到底有多复杂,也就是最大的一个问题域。第一层是信息管理系统,对用户的基本资源进行描述,第二层是业务系统,对客户的业务流程进行控制,第三层是计划控制,第四层是决策支持,第五层是人工智能等等,低层和高层之间互相制约和依托。在你给用户做需求分析的时候就要考虑到系统本身的层次,如果目前用户只提到基本资源描述的需求(理解成对基本信息的增删改查),那么你要考虑为什么客户要这样做,这样做能解决他什么问题,到底给用户带来了什么利益,这些利益是否真正就是他需要的,是否他并没有考虑到信息系统可能给他带来的更多的问题和利益。

 

理解客户的问题就是需求分析的过程。怎么样从客户的问题从抽丝剥茧地把他们的需求挖出来?这个过程是个理解的过程,是个把握的过程。丈夫问正在看电视的妻子连续剧怎么还没放完,他的意思不是问为什么连续剧没放完,而是要妻子不要看电视去做饭了。

不要把客户描述解决问题的方法误认为是问题。客户有时会说该怎么怎么做?这个怎么怎么做不是客户的需求,而是他认为可以解决他的问题的一种方法。那么我们就要看他这个怎么怎么做的目的是什么,这个才是真正的需求。

1.3      原型的帮助

在需求初期,尽快根据已有的需求形成一个系统原型,可以很好的挖掘客户的需求。也可以更好让客户表达他的需求。

1.4      文档编写

1.4.1      清晰的文档结构

文档的编写需要一个清晰的结构,能够把客户的需求完整的描述出来。这个结构不但是门面工作,更是让客户体会你的素质,整个公司的规范要求。

1.4.2      适当的图例

好的图例能很好的表达文字不能描述的东西,当然图例要加适当的注释。初步接触,需求人员自己设计好简单Use Case,无需给客户看,他们也不一定看懂。这个过程有个结束目标,能让设计人员理解Use Case,并能基本确定系统的框架。

1.4.3      使用客户原话

文档的编写尽量使用客户的原话。因为如果你抽象了客户的话,写成文档,然后设计编码人员再一次抽象你写的文档。估计愿意就要走样了。

1.5      引用一些话

求其实很少改变,改变的是你对需求的理解

如果需求经常改动,很可能是你没有作好需求分析,并不是需求真的改变了。

需求真正改变的情况很少,但是没有做好需求分析工作的理由却很多。

      

2        设计

退管系统基本上是没有设计的。当时就直接从需求到编码,也让整个系统在后面变的结构混乱。对于设计,我认为基本目的是规范开发,提高重用。规范开发就是要求编码人员按照一定的结构和规范进行开发;提高重用就是管理好公共资源,提高代码重用性。

3        编码

3.1      CtrlC/ V编码

先给那些“Ctrl+C/V”的编程下个定义,就叫无聊的编程,难道不是吗?大部分人的大部分的时间,都在进行着无聊的“Ctrl+C/V”,对一个功能的,一张表的增删改查;对另一个功能的,另一个表的增删改查。大部分模块完成同样的功能,只是不一样的form,不一样的表,反正是完成增删改查,反正是将一个模块的代码“Ctrl+C/V”到另一个模块。

上面不是说别人,而是说我在退管系统时的编程现象。这样编程的结果是引发很多问题:

1           代码结构不清晰。

2           调试难,出了问题必须跟踪每行代码才能定位。

3           重用性低。

3.2      重构意识

一段时间的代码编写完后,应该回顾并检查代码,优化代码,对代码进行重构。很多问题在当时写代码的时候没有发现,那么可以在检查代码时发现,并进行适当的优化。即使当时代码质量很好,但是经过后面业务的增加,需求的变更,导致代码质量下降,也可以在检查代码时进行重构。

重构是个返工检查的额外工作量,当时就要花一点时间去做,好像是一个得不偿失的事情。但是经过重构的代码能更健壮,更能适应需求的变更。重构不是一时的工作,而是一种编码意识,应随时根据需求进行。

4        实施

系统实施起着十分关键的作用,“三分系统,七分实施”说的就是这个道理。系统实施也是个琐碎的工作,特别到旧系统到新系统的数据导入。

对于退管系统的实施,有几个比较值得注意的地方:

4.1      保证实施基础条件

实施的基础条件包括硬件(网路)环境,软件环境和基础运行数据。对于退管系统,一开始只是在退管中心试用,没有估计到推广到整个区使用时硬件网络问题。结果在推广时由于退管中心和区信息中心之间无直接的网络环境,只好用VPN拨号来解决。但是VPN拨号存在速度慢和单帐号登陆的问题,导致给系统的推广和验收带来极大的不便。

所以在系统实施前一定要先摸清楚这个系统实施的环境,根据环境尽快作出相应的计划进行处理。

4.2      制定计划,注意反馈

整个系统的实施要制定计划,虽然计划经常给一些不可避免的事情打乱,但是没有计划,实施就会很盲目。计划是控制的保证,那么无论如何,实施计划一定要有,并且要同客户取得一致的意见,让客户知道怎么样配合我们一起实施整个系统。

实施情况反馈是很重要的。退管系统在实施间做了一个简单的业务人员使用情况一览表,通过这个一览表,客户也很清楚系统使用情况,同时也让我们实施人员知道哪些系统使用人员是重点培训对象,有针对性进行实施。

4.3      根据任务推广实施

退管系统开始在XX街试运行时,效果不是很明显。因为街道没有来自区上级部门的压力要求使用退管系统,所以使用系统对她们来说就是可有可无的事情。但是后来,上面使用系统来下发数据时,她们就不得不使用了,也就有积极性了,效果很好。

因此系统的实施要配合业务的节奏,搭上业务的便车,从上到下,业务先行,实施跟进。

 

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