1、组织管理方面总结

在组织管理方面,我们这半年来加强不少,但由于公司本身无动作,我们自己做都未脱离出团队本身圈子。主要有如下两个点:

1、团队“强化会”

每周三下午6点到7点,我们就会在电梯间的简易休息室展开讨论,我们亲切称之为“强化会”,很贴切的名字,强化我们自身的会议。

每到这个时候,我们整个项目组成员拿出茶点、水果,围坐一桌,在轻松氛围中讨论一个个既定的话题,既解决日常工作中遇到的问题,也排解成员之间工作心情。讨论主题围绕着项目工作,主要为建立各种机制、总结经验,会后形成会议纪要,真正落实下来,真正强化我们。

至目前,这个一直坚持召开,即使在任务非常紧张的7月份。整个“强化会”的议程如下:

①周一早上例会提出本周强化会主题,比如团队价值观讨论、如何编写文档等,要求大家提前思考和做好准备;

②周三早上,安排专人买水果和茶点,费用由项目成员AA制;

③周三下午6点,全体人员到电梯间,围坐一起,边吃茶点边围绕主题讨论,并安排专人进行记录,会议最后由主持人总结形成结果;

④周四发出会议纪要,归入学习库。

 

2、形成工作节奏

如果项目任务繁重,我们根本不可能有时间和精力来去做其他事情。当项目进入恶性循环,如何跳出来进入良性循环过程,保持过程中的激情,避免陷入疲劳。这个就需要我们把握好项目的节奏。

项目团队节奏随着项目进度而舞动,是艺术,有四个节拍:休养、正常、紧急、危急。一个项目团队的主旋律一定要为正常,如果长期处于其他节拍,则是危险的信号,需要辨明根本原因加于解决。

①休养:项目团队工作均不饱和,可花费较多时间处于休息、学习;建议不超过3个月。

②正常:项目团队工作刚好饱和,保持稳定的足够的休息和学习;建议长期维持。

③紧急:项目团队工作极度饱和,但可加班追赶deadline,只能保证休息时间;建议不超过3个月,紧急后需要休养,建议按二周紧急折算一个月休养。

④危急:项目团队工作内容过多,压力过大,无法通过加班解决, deadline也无法变更。建议不超过1个月,危急后需要休养,建议按一周危急折算一个月休养。

向项目团队成员明确团队状态有个很明显的好处,让所有成员知道当前情况,做好相应心理准备,也为项目工作安排做好铺垫。

在不同的节拍中,项目团队应合理安排时间,以我们现在的项目组8-10人为例,一个比较合适的安排建议如下(以周为单位循环实施):

①休养,正常上下班,安排轮休,双碰头双锻炼双学习双机制单测评

②正常,正常上下班,三碰头双锻炼单学习单机制单测评

③紧急,晚上加班九点,六天班,严禁请假,十二碰头单锻炼

④危急,晚上加班十一点,七天班,不批假,十四碰头

 

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