基于SharePoint 工作流的InfoPath 2010的报修系统的建立:第二章 报修单的总体设计

既然考虑到要在网上设计一个报修单,那么我们就把报修单的设计给大家展示一下。

一、各种用户报修行为的分析:

1 新建报修单:我们建立一个视图就叫报修视图,这个视图就是报修单,并且是默认的视图,好让报修人一新建一个报修单就自动切换到这个视图

2 修改报修单:用户并不总是新建,它有时候还会打开报修单去修改自己以前的填的,但是一旦这个报修单被批准(同意或不同意)就不允许用户修改了,所以我们在打开表单的时候要有一个规则去判断这个表单的“当前处理状态”,根据不同的状态切换到不同的视图。

3 经理审批报修单:判断当登录的人的职务是经理,并且这个表单已经进入审批流程时,就把视图切换到“审批视图”,供经理审核。

4 行政人员处理报修单:判断当登录的人职务包括行政时,并且这个表单已经被经理审批过后,就把视图切换到“处理视图”,供行政人员登记处理过程。

5 其它情况:如果是其它情况就把报修单一律切换到“打印”视图,打印视图可以给各种用户提供只读一个整体的情况,用户、经理可以看到处理的流程。

二、前提:

1、前提就是企业有一张人事表,可以提供职务、姓名等等信息,这一张表在我的部门里有一张基于联系人的SharePoint列表里可以提供这些信息,其中有一个很重要的字段就是姓名拼音,因为在InfoPath 2010中,有一个函数UserName(),就是得到的当前用户的登录名称。

2、当前处理状态 ,的设定很重要,我们把这个变量设定成“未指定”(默认)、“未审批”、“已审批”、“关闭”、其它自定义的状态……,当报修人单击保存时,就把此状态设置成“未审批”,标志进入审批流程,当经理单击保存时,就把此状态设置成“已审批”标志表单进入处理流程,其它自定义状态都是处理流程的一部分,“关闭”,就是处理人对这个表单处理完毕的标志。

三、主数据源设计:

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需要说明的是,表单中包括一个重复表,其中有处理日期、处理状态、状态说明、处理人,这4个字段,为的是处理人每次把处理过程录入到这个重复表中,然后系统根据处理日期,把处理日期最大的处理状态赋值给当前处理状态状态说明赋值给当前状态说明处理人赋值给当前处理人。

此处,只是展示一下,读者继续向下看就知道“处理人选择”(通过用户选择器)和“处理”节点的不同之处。

四、辅助数据源

添加了一个“只接受数据”,并且是从“SharePoint列表”为源的数据连接,这个数据连接,在打开表单时,自动检索数据,设计如下图:

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下面输入网站的URL,选择“姓名”、“姓名拼音”、“职务”、“部门名称”等字段,然后如下图点击完成。

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辅助数据源的结构如下图:

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下一章就是对表单中各个视图的建立,希望大家关注

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