软件实施(1)

第一次做实施工作,思考了几点与大家分享!面对文化水平不高的软件使用者该怎么办?

一、了解软件使用人群的能力:船厂这个环境,尤其在中国这个环境下都是农民工居多,所以你讲的太专业必然不行。

二、信心+耐力:既然实施,别人就要懂你的软件,你做的东西就是从他们的日常工作中“抽象”而来的,或许以他们的能力一时半刻很难理解,但是只要细心就完全没有问题。

三、沟通:实施的工作,与应用商各部门的沟通再所难免,沟通这个环节我感觉很重要,管理类的软件一般不可能只有一个部门使用,部门与部门之间都可能存在联系,或许对某些部门来说用上了系统,他们的工作量会增加,但是这种工作量的增加是必不可少的。为了以后的工作更好做,某些牺牲是必要的。

四、说话技巧:这次实施以来最让我印象深刻的就是这说话技巧,这次实施时,跟我们接触的是一个施工队,他们是软件的第一使用者(这在中国的企业来说基本都这样,买软件的并不是第一使用者)。软件初次实施,什么基础工作都是由这些人来做,并且他们的文化水平不高,工作过程中错误再所难免。做过实施的都知道,在一个完全没有信息化概念的企业实施信息化,仅仅是基础工作,就是一个很庞大的工程。况且现在面对的还是几万张钢板。存在问题是要解决,他们作为软件的第一使用者很辛苦,我们不能因为一点点小错误就反映给他们的领导,领导嘛----不明真相的围观群众。最后受罪的还是这些工人,这反而不能有效的做好工作,适得其反,还会让这些第一使用者失去信息,还有就是在理清问题的时候,正确的对存在的问题做出评估,不可夸大问题,也不能隐瞒问题,这样都会给软件的实施以及后期的维护带来很多潜在的危险。

五、鼓励为主:针对软件的使用者来说,这次的使用对象是一些文化水平不高的使用者,PDA手持终端对他们来说是个新鲜、高科技。对有些人来说就会产生退缩,认为自己不能胜任。就拿现场的一个老工人来说,年龄已是我父母一般,管理仓库很多年,对仓库的很了解感情也很深,可是上了新系统之后,他一度认为自己学不会,找领导给其换一个工作。经过实施人员的鼓励、帮助,慢慢的他熟悉了使用方法,现在已经能胜任目前的工作。

六、该舍则舍:或许下面的描述与第五点可能相矛盾。就如之前的老工人,他真适应不了以后的工作,他的上级领导是该给他换工作,或者将其辞退,时代是进步的,为了集体的利益,只能是能者居之。但是我们要在充分执行第五点的前提下再做出第六点的决定,否则我们断然将其抛弃太“残忍”了。

实施很辛苦,但是通过实施我学到了很多。实施也让我知道什么该说、什么不该说。毕竟人是事故的,是有感情的。我们交流说话要慎重,不能因为我们的一句话让别人丢弃饭碗。实施还在继续,祝实施成功!!

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