Microsoft SharePoint 2010:Customizing My Site--自定义我的网站--第一章节--MS SP2010我的网站有什么新的内容

        本章内容:
1. 为什么修改我的网站?
2. 新功能
        自从Microsoft SharePoint 2007开始,我的网站经历了较大的转变。伴随着和社交计算功能的结合,这些变化推动着公司重新思考,在他们的环境中SharePoint如何工作。组织希望捕获社交计算之后的热情,给用户提供机制,在给与他们自己空间的同时,使他们相互联系。不仅给用户一种社区感觉,还给论坛带来真正的价值。在其中用户分享观点、文档、笔记、标签和私人信息的变化。

为什么修改我的网站?

        第一个也是最明显的原因是维持组织漂亮的外观和感觉。最简单且有效的方法是改变颜色和字体。你可以通过主题来完成,这是SharePoint 2010中的新功能。任何主题以外的自定义都可能需要较高的成本,涉及到CSS和Microsoft .NET代码页面修改,和需要更多努力和时间。一部分是因为SharePoint 品牌化需要特殊技能。更重要的是,由于我的网站的特性,是顶层网站集(一些可以用SharePoint  Designer 2010修改,一些不能)和个人网站集的集合,每个个体都是他们网站集的管理员。
        第二个原因是,修改我的网站可以使我的网站满足业务需要。可以移除不带来商业价值的部分,添加额外功能,如自定义的简介属性和社交媒体。一旦你决定使用那些部分,你就可以开始更深入的修改。个性化网站也可能针对特殊用户组,如管理者、新雇员或承包人。最终结果是人们发现使用起来简单,指的投入精力贡献自己的信息和重要的任务来保持最新。

新功能

        一些功能对于SharePoint 2010我的网站是新的。主要致力于帮助连接用户和管理社交计算的功能。你可以发现流行社交网络中相似的概念。通过创建人们熟悉的控件,就需要较少的培训。下面简单看一下这些控件。

标签

        标签是储存链接的新方法。标签的基本概念是与URL相关的单词。这些标签在标签云中集合在一起。在我的网站可以看到(标签云只是一个Web部件,可以被放在SharePoint网站上)。例如,当你在标签云中,点击“SharePoint”时,所有SharePoint相关的条目都会出现。几乎所有带有URL的都可以被标记。标签和留言板图标默认在SharePoint每个页面上显示。在第八章中,“标签和留言板”,你将看到用户甚至可以给不在SharePoint中的条目增加书签。标签云Web部件并不是我的网站使用标签的必需品。但是你需要将云放在另一个页面上来使用户能够访问这些标签。一旦用户给内容增加标签,他可以看到他的newsfeed中的条目--其他用户使用相同标签标记的内容。如果所有的用户使用相同系列的标签,功能将非常强大。但是用户在没有帮助的情况下,会使用多种拼写或不同词组或专业词汇来描述相同概念。为了能保证顺序和建立标准化,你可以在SharePoint中使用托管元数据词汇库。尽管并不针对我的网站部分,你将发现词汇库是极为重要的部分,能使我的网站应用更高效。

留言板

        留言板是给个人留信息的简单方法。当你浏览一个人的简介时,默认你会看到留言板,可以写下你想写的任何东西。用户会在下次访问自己简介时看到留言。他也会收到电子邮件(如果已配置)。过滤这些通知还不可用,只能选择每次有人留言就发送邮件或不接收邮件。


        留言板可以被添加到任何SP页面,而不只是简介页面。因此,用户可以在任何页面留言和评论。这允许及时反馈,是对项目网站、文档工作区和团队网站特别有用的功能。

组织图表

        我的网站添加的一个特别引人的功能就是新的组织图表。使用Microsoft Silverlight工具,你可以轻松在组织架构中浏览。在一个屏幕上你可以看到自己的同事、下属、经理和你上面直属的所有人,一直往上。你必须有Silverlight安装才能使用这个工具,但是如果你要使用SharePoint 2010,无论如何都会想安装Silverlight的。在SharePoint 2010中,新的Silverlight Web部件的增加意味着更多的Silverlight解决方案。关于Silverlight 组织图表如何显示并没有太多能修改的,但是可以选择查看HTML版本,如果你的组织政策禁止安装Silverlight的话。

主题

        像其他网站一样,主题(Microsoft Office主题)可以用来快速应用我的网站和单个用户的个性化网站的颜色和字体的变化。主题很容易自定义,最好的工具是Microsoft PPT2010.主题可以在SharePoint 2010中更改,但是PPT提供了更多自定义选项,并且它的创建新主体颜色对话框是更直观的用户界面。


        对话框提供了颜色预览。但是这些预览并没有提供在SharePoint中主题确切的样子。如果你的公司有现存的PPT平台用来做模板,你可以用来创建Office主题。可以帮助你保持公司品牌化一致性。这并不能代替自定义的品牌化,但是是相当快速和简单的方法将你的自定义放置在我的网站外观上。只需将PPT保存为Office主题即可创建主题。获得拓展名为.thmx的文件,可以上传到我的网站或个性化网站主题库。在那儿,你可以用SharePoint用户界面应用和修改主题。

Outlook社会连接

        尽管不是我的网站的一部分,Outlook社会连接与我的网站相连接,当你查看来自用户的邮件时,可以看到来自他的网站的newsfeed条目。也可以在Outlook中更新联系人(可以选择自动更新或接受更改)。连接器可以配置让你的网站图片展示在Outlook上,在邮件上提供视觉认知这是Outlook2010内置功能,但是Outlook2007需要下载才能连接。应用社交连接器真正提高了保持我的网站更新的价值。每次你收到他人的邮件,都可以看到他最近活动和配置图片。社交连接器很受欢迎。如果你发现它使你分心,你可以在你的Outlook设置中关闭社交连接器。
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