MS SP Server2010提供了名为外部数据的字段类型，对所有常规SP列表（除了外部列表）都可用。外部数据字段类型使用户能够从BDC（业务数据连接）服务认证的外部内容类型添加数据到SP列表。本话题向你讲解创建外部列表还是在常规SP列表使用外部数据列。
使用外部数据列创建SP列表
1. 要在服务器上创建文档库，在客户端或服务器电脑操作一下步骤：
a. 浏览到SP网站；
b. 点击网站操作，查看所有网站内容；
c. 点击创建，然后点击文档库；
d. 在新页指定文档库名，如Contacts。选择MS Office Word文档为文档模板；
e. 点击创建。
2. 这将创建文档库，未添加外部数据列，在SP Server功能区，点击库设置
3 点击创建栏，输入栏目名如Customer，选择外部数据为栏目类型。
4. 点击选择器，选择Customer外部内容类型
5. 你可以选择从外部数据源返回，在列表或文档库显示的字段个数。点击确定
6. 导航到文档库，点击上传文档，然后上传一个Word文档。然后通过外部数据项目选择器填充剩余的字段。
从选择器中选择一个customer，点击确定。
点击保存。你现在成功创建了使用外部数据列的SP列表（文档库）。