一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第六章节--发布并提交表单数据（1）--发布方法

        在之前的章节，你学会了如何创建InfoPath表单，如何添加布局和控件，甚至如何创建简单的SharePoint列表表单。因为本章节主要致力于发布方法，我们将创建简单的表单，重点在发布和提交过程。你学到的方法和最佳实践将应用到创建的所有表单，除了SharePoint列表表单。在第四章节“处理SharePoint列表表单”，你可能已经注意到，数据         连接的创建和发布方法的选择不被要求，因为它们都是自动内置的。下面是三种不同的发布选择：
1. 表单库
        当表单需要填写并只能发布到单一位置时，发布到SharePoint表单库。当表单被发布到表单库时，表单模板的XSN文件变成了库的模板。典型地，当发布到库时，表单也会提交到相同库。
2. 网站内容类型
        当表单需要在多个库中使用时发布到内容类型。当表单以这种方式发布时，新表单内容类型可以添加到站点的许多不同库中。当作为内容类型发布到网站集的顶层时，内容类型可以在网站集中所有的站点和库中使用。
3. 经管理员核准的表单模板
        当表单需要跨越场全局部署时，或者包含自定义的代码，作为经管理员核准的表单模板发布。当这种类型的表单被发布时，不像使用其他两种方法，它不自动部署到SharePoint中。这种方法创建一个XSN文件作为输出，它然后必须被服务器管理员上载到InfoPath Forms Service中。
        既然现在你对三种不同的发布方法有了基本的理解，是时候开始一些练习了。在Contoso，每个员工将导航到SharePoint内相同的表单库，在那儿，每个请假请求都被收集在SharePoint表单库中。当收集时，所有的公司时间请求可以被排序筛选，多个视图可以被创建。因为所有的表单必须放置在一个位置，以便进一步做报表和传播，所以单一一个表单库就够了。
        在下面的练习中，你将创建一个公司请假申请表单。这个表单将用在本章中的每个练习中。
        准备：在浏览器中打开SharePoint站点，这样可以创建新列表。在你的电脑中创建一个新的文件夹C:InfoPath Files。
1. 打开InfoPath Designer 2010

2. 在常用表单模板部分，点击选择SharePoint表单库。然后点击右侧的“设计表单”。

3. 在我们添加控件到表单前，一些域可以在域窗格创建。右击“myFields”，然后点击“添加”打开“添加域或组”对话框。

4. 在“名称”框中输入EmployeeInfo，“类型”输入“Group”，并点击确定。
目标是用组来组织所有域，到逻辑节中。
        小贴士：创建和保持域被组织好对于表单创建者是有益的。这是你的工作变得简单，特别是对于超过50个域的表单。表单在生产环境使用之前，确保域组织是完整的。事后重新安排域会引起数据丢失。
5. 在myFields节，使用相同方法创建另一个组RequestInfo，点击确定。

6. 右击EmployeeInfo点击添加域FirstName，类型为域（元素），数据类型为文本（字符串），点击确定。

7. 使用下面的表重复步骤6，创建剩下的域。

        小贴士：如果任何域在结构中错误的位置创建，右击域可查看额外选项如移动、下移或上移。
8. 双击RequestDate域，然后点击默认值边上的公式按钮

9. 点击“插入函数”按钮，选择“日期和时间”类别，在“函数”部分，选择“now”，点击确定。

10. 申请时间被捕获以后，你不想让域中的数据在下次表单打开时改变，所以清空“重新计算公式时刷新值”复选框，点击确定。

        小贴士：now()函数可以被使用，是因为RequestDate域作为日期时间域被创建。如果域只是作为日期域被创建，那么相应地是today()函数可以使用。本例中，我们想要对于每个表单RequestDate总是唯一的。因此，捕获日期和时间到秒确保了域值唯一。

11. 现在我们需要添加一些文本到布局。点击表单的“单击此处添加标题”，输入Time-Off Request Form。点击第一个“单击此处可添加标题”域，输入Employee Information；在第二个“单击此处可添加标题”域，输入Request Information。

12. 拖动FirstName和LastName域到Employee Information节的第一行。
13. Request Date域有点不同。它将被设置为只读。因为日期和时间选取器不能设置为只读，它将作为文本域被插入。在Employee Information节第二行最左边的单元格，输入Request Date：（包含冒号）。

14. 按下Tab键，这样光标在第二行的第二个单元格中。在右侧的域列表，点击RequestDate域上的下拉箭头，点击“文本框”。

15. 双击表单上的Request Date文本框，在功能区，“属性”选项卡，选择“只读”复选框。
16. 拖动Department域到相同节的第二行。选中第三行，删除整行。

17. 在Request Information节，放置LeaveDate域到第一行，ReturnDate域到第二行，Reason域到第三行。合并第三行的两个单元格。

        现在表单被创建了，它将作为本章节其余练习的基础被使用。
        下面的练习中，请假申请单将作为表单库发布到SharePoint。
        准备：在浏览器中打开SharePoint站点。浏览之前创建的Time Off Request表单。如果Time Off Request表单当前不是在InfoPath Designer 2010中打开的话，导航到该文件，右击选择设计。
1. 点击“文件”菜单，点击“发布”，然后点击SharePoint服务器。
        “保存为”屏幕出现，要求你保存XSN文件。这个XSN文件时新的InfoPath表单的模板文件。保存地址是文件的一个backup拷贝。
2. 选择C:InfoP Files，命名文件为TimeOff.xsn。打开发布向导。
        注意：稍后处理XSN文件时，可以简单右击保存的XSN文件，选择设计。

3. 在发布向导第一页，输入SharePoint站点URL，点击“下一步”。

4. 在创建新表单时，默认兼容级别是基于浏览器的。因为表单只会在一个表单库使用，在浏览器中填写，默认设置可以保持不变，点击“下一步”。

        小贴士：如果表单的兼容想需要改变（发布期间除外），点击文件，选择窗体选项。有个兼容性节，那儿有更多设置。

5. 因为这是表单第一次发布，选择“新建表单库”选项，点击“下一步”。

6. 输入Time Off Form作为表单库名，描述域输入This is the time-off request form，点击“下一步”。

7. 你的域可以被提升为SharePoint库的栏。现在，栏将为空，直到下个练习，所以简单点击“下一步”。

        小贴士：屏幕下半部分是添加参数的地方。第八章节“使用InfoPath表单Web部件”，会讨论InfoPath表单Web部件，它包含了关于参数的部分，以及如何使用参数的例子。

8. 在最后一页，检查表单信息的总结，点击“发布”。
9. 打开浏览器，导航到第三步用的URL，在左侧导航面板“库”部分，点击Time Off表单。点击“添加文档”来填写新的表单。
        注意，这个基本的表单还有许多可以补充的。需要做几个重大改进。我们在本章节将会谈到，最明显的问题，表单没有提交按钮，且没有验证。