固定报价项目中,如何进行客户期望管理

    我们公司是做离岸软件外包的,虽然大部分项目是以ODC的方式在跟客户合作,但固定报价项目也做了不少。我们明显感觉到在固定报价项目中,很难达到一个良好的客户满意度。很多时候我们的开发人员付出了不少额外的劳动,却无法获得客户的满意。这一问题无疑对双方的合作产生了不小的负面的影响,那么有没有什么办法可以应对呢?今天跟一位朋友沟通了此问题,有点心得跟大家分享下。 

    首先,我们认为整个团队要建立正确的认识

  • 客户的期望是可以调整的,并非一成不变的;
  • 让客户越多了解实际情况,就越有助于建立合理的期望;
  • 环境或者实际情况的变化,是导致期望调整的重要原因;

    然后,在这些认识的基础上,实施以下策略有助于对客户期望的管理 -

  • 在任务开始前,尽量沟通明确项目的范围、时间、资源等制约因素;排除一厢情愿的假设;
  • 双方就以上因素达成一致认识后,最好能书面化;尽量不要留下可能会导致扯皮的地方;
  • 在项目执行过程中,要严格监控需求的变更,预防范围蔓延;不要以为一些小的变更无所谓就直接接受了,太多的小延伸最终会积流成河,导致无法控制的影响;所以变更无论大小都要统一的管理和控制;
  • 如果范围确实需要发生变化,那么要及时跟客户再沟通,明确这个变更对进度、质量以及成本的影响,调整客户的期望;
  • 对计划中的范围、时间、资源可能造成影响的决定,事先要就可能的影响进行评估和沟通;不要草率地承诺变更或者接受客户新增的任务;

    虽然这看起来不太敏捷,但是这些方法针对的也只是固定报价这类合同,其它类型合同的客户期望管理可以采用不同的做法。Any better idea?

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