1,斜线表头
单元格样式 - 边框中可以添加对角线,alt+enter在单元格内换行
2,隐藏单元格中的数字0
a, 选项 - 高级 - “在具有零值的单元格中显示零” (打开高级后,往下滑动滚动条,在 “ 此工作表的显示选项 ” 这一部分中)
3,Ctrl+D, Ctrl+R 快速往下填充,往右填充
4,数据有效性,设置一级下拉菜单和二级下拉菜单,三级下拉菜单也可以,只要制作好数据源。二级下拉菜单引用数据源时需要用到一个公式,indirect(c2),注意c2是相对引用
5,制作工资条
在最后面一列中添加辅助列,从第一个员工开始1,一直到最后一个员工,将编号复制2遍,然后对辅助列排序,接着在第一行标题上方插入一行,复制前两行,选择A列中的空白单元格,将刚才复制的Ctrl+V粘贴过来,再设置一下单元格格式就OK了。
6,选择性粘贴
a,运算功能:加,减,乘,除
b,利用加,减功能将单元格的文本格式转化为数字格式
7,打印表格
a, 将所有列在同一页中打印出来
方法:在打印预览中设置“ 将所有列调整为一页 ”
b, 打印时在每一页都添加标题
方法:页面布局 - 勾选 “ 打印标题 ”
8,高级筛选
a, 筛选条件在同一行是逻辑与的关系,在多行是逻辑或的关系
b, 可以只显示符合筛选条件的某几列
c, 将筛选结果显示在和数据源不同的sheet页中,则需要在显示结果的sheet页中使用高级筛选,而不是从数据源sheet页使用高级筛选
9,合并单元格
“假合并,假合并,假合并” “ 马甲,马甲,马甲”
a, 创建一个辅助的合并单元格,使用格式刷放到需要假合并的单元格中,这些单元格中的值都会保留,只是显示是合并的。
而如果直接在单元格中使用合并功能,则只保留左上角的值,其他单元格中的值将会被舍弃。
b, 数据 - 分类汇总, 合并单元格,这里要对文本分类汇总,是为了得到辅助列
10,数据透视表
a, 数据透视表选项 - 布局和格式 - 布局,勾选“ 合并且居中排列带标签的单元格 ”,和上面的合并单元格,假合并效果一样
b, 如果数据透视表中想要合并单元格,一定要使用 以表格形式展示 这个选项,然后按a中的方法操作
11,数据透视表自动更新
当数据源追加数据时,因为数据透视表筛选了数据源范围,所以追加数据后,即使数据透视表刷新也不能将数据追加进来,解决方法:
使数据透视表动态更新,只需对数据源套用表格样式,即可解决问题
12,图表
组合图中使两个图形分离,可以通过调整坐标轴数值大小达到分离目的。
折线图:设置平滑线
图表:单色系
双Y轴:a, 灵活运用刻度值,使图形达到想要的结果. b, 逆序类别. c, 在有数值的轴上,坐标轴交叉设置为 自动
13,单元格显示公式,而不是显示结果
a, 单元格是文本格式
b, 公式 - 显示公式, 快捷键 Ctrl+ ~
14,对数据源横向和纵向求和的方法:选中数据源,Alt+ =
15,有的单元格文字后面还会有一些类似空格的占用位置,这种不是空格,是系统字符,不能通过手动敲空格来替换,只能复制这种空白的,然后Ctrl+H中粘贴替换。
16,函数
text( )函数,index函数+match( )函数,
17,Vlookup函数从右往左引用
=VLOOKUP(G4,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
注意{1,0}是一行二列(横向)常量数组,后面的两个区域是多行一列(纵向),即两个数组的方向不同,这样才会生成两列多行数组
18,分列,今天做题这个分列功能太厉害了,不导入此列