哪里有重大变革，哪里就会有复杂的事务和风险，很多相互依存的关系余姚管理且很多冲突的事情需要优先解决。经验表明，组织可能无法提供成功的变革在于：
n 董事会级别的支持不足
n 领导力薄弱
n 对组织能力及变革能力抱有不切实际的期望
n 对收益关注的不足
n 没有对未来能力的真实展望（蓝图）
n 定义不明确的或没有经过全面沟通的愿景
n 组织文化没有改变
n 利益相关方参与度不足
采用项目群管理方法，就像MSP一样提供了一个结构化的架构，可以帮助组织绕开这些陷阱并且实现他们的目标。组织就如何管理他们的活动以及如何为成功交付商业目标而决定的最适合的方式作出选择。他们尤其要问的是：
n 这是不是一个要协调变革项目群及项目的整体？也就是说这是一个项目组合。
n 这是不是一个单一的通过协调实施几个项目及业务活动的的业务变革项目群？
理解所提出的变革活动的性质和规模，以及收益所有组织的背景，这将成为作决定的必要条件。
例如，建一所新的学校对于一个建设公司来说可能一个非常直接的项目来做，建设完成的建筑物就是产出。然而，对于教育系统当局来说，这可能就是一个项目群的一部分，因为这座建筑知识许多不同相互依赖的产出的其中一个，这些产物合在一起将是一个长期的收益，该收益提供了促进教育和娱乐的特定社区。
在这个例子中，这个项目组合会有政府教育部门推行，并且在战略层面上提升全国的教育标准。