BY石展 http://dbaview.cn
前言
第一章 寻找种子
一、你真的很忙吗
你知道这世界由哪两类人组成吗？"
"是男人和女人？"
"呵呵，错，是'确实很忙的人'和'假装很忙的人'。
前一种人用 20%的时间完成了后一种人用 80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。
二、认识时间黑洞
超市时间黑洞
电视时间黑洞
网络时间黑洞
三、如何避开时间黑洞
老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略
关掉 MSN、QQ等聊天工具，记住，是彻底关闭而不是隐身
关掉Outlook的邮件到达提醒
保持办公环境的干净整洁，相信我，这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力，并且保证你所需要的办公用品触手可及
给水杯里倒满水，这样不会因为去倒水而打断注意力，并且，水对于你的健康很重要。
一张当天的行事历和任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项，划
掉一项，既有成就感，又有责任感
选一张不错的椅子，一把好的椅子可以缓解腰部和颈部的压力，没有健康
的状态，就没有良好的注意力
尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事最好不要在这 1个小时到 2个小时内打扰你。
做到要事第一，先解决掉最重要，最迫切的事情，搬走了最大的石头，相信你会轻松很多。
当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会，一般成人保持精力高度集中的时间是20分钟左右
设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能够很明显的提高你的效率，挖掘你的潜力。
记录时间日志的好处
◎每小时提醒你珍惜自己的时间。
◎充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
◎分析自己时间的投入与产出。
◎找到你的最高效时间段。
老付工作四步法
第一步：将所有的任务放入工作篮
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
老付的话：提高工作效率的方法
1.找出重要的事情在高效时段搞定：每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料：我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
3.看新闻用 RSS：很多网站都提供 RSS的阅读方式。RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。
4.减少检查邮件的次数：每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会"习惯性"地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。
5.能休息的时候尽量休息：有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
四、找到自己的价值观
价值观没有对错
第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。
第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。
第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
不同维度的工作价值观
1.管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
2.成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
3.社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
找到自己的价值观
自己追求的是什么？
每天工作是为了什么？
什么样的人生才有意义？
职业价值观调查表！
其它摘录：
水流的方向是由渠道决定的；没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。
当你的注意力被打断后，想要重新集中起注意思至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话，那么你可能和ipod这样伟大的创意擦肩而过。
价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
最高效的时段应安排最重要的事，但什么才是最重要的事？
相关表格汇总：
时间统计表
下载网址:
职业价值观调查表
第二章 让种子发芽
一、传说中的"四象限法则"
四象限：
第一象限：重要而且紧急。
第二象限：重要但不紧急。
第三象限：不重要但紧急。
第四象限：不重要而且不紧急。
改造你的任务清单
◎先'轻重'，给所有任务以职业价值观为标准标出'重要'或者'不重要'。
◎再'缓急'，给所有任务以截止日期为标准标出'紧急'或者'不紧急'。
◎最后按照自己的意愿给所有的任务标出'高''中''低'三种优先级。 "
将工作任务放入四个象限
第一象限：没什么好说的了，立即去做！
第二象限：有计划去做！
第三象限：交给别人去做！
第四象限：尽量别去做！
应用"猴子法则"走出第三象限
这个很关键！
如果你能让别人去抚养他们自己的猴子，他们就能真正地管理自己的工作，你也就有足够的时间去处理自己的事情。
修炼第二象限工作法
四象限法小结
◎我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
◎我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
◎我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
◎我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
◎我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
进行目标描述和任务分解的好处
◎迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。
◎有利于将一个项目做细，做的有计划，时刻知道你下一步该做什么。
◎明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心头大石，减轻你的压力。
◎有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，原因是什么，如何去避免。
二、把时间看成一种投资
时间的特性
◎供给毫无弹性
◎无法蓄积
◎无法取代
◎无法失而复得
时间资本及单位时间价值的计算
一个人活到 72岁时对时间的消费情况
睡觉 21年，
工作 14年，
个人卫生 7年，
吃饭 6年，
旅行 6年，
排队 5年，
学习 4年，
开会 3年，
打电话 2年，
找东西 1年，
其他 3年。
像巴菲特那样投资自己的时间
第一：'找出杰出的公司'
第二：'少就是多'
第三：'押大赌注于高概率事件上'
第四：'要有耐心'
第五：'不要担心短期价格波动'
三、脑袋里只装一件事
为什么只装一件事
纽约中央车站问询处的例子
只装一件事的好处
1.专注。
2.成就感。
3.摆脱压力。
4.更好的结果。
脑袋里只装哪一件事
任何复杂的项目都是由简单的"下一步行动"组成的。
项目和行动的区分
得装行动!
如何找到"下一步行动"
秘诀一：动词开头。
秘诀二：内容清晰。
秘诀三：描述结果。
"下一步行动"是如何工作的
1.行动清单
两种写法
一种是将分解之后的所有可执行步骤都写在上面，完成一项，划销一项。
另一种写法是只将'下一步行动'写在清单上，这样可以帮助自己保持专注，每完成一项'下一步行动'，问自己一次'我的下一步行动是什么？'然后写入清单，再去完成。
新人建议采取后一种
2.如何处理临时突发事件
2分钟原则
提高执行力3个解决方法：
1.设定目标，或者设定奖励。比如完成'下一步行动'是为了获得更多的收入。
2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。
3.找出最大的石头，搬走它。
四、时间管理绝招：衣柜整理法
收集：清空衣柜
收集工具的三大军规
1.收集工具越少越好
2.5秒钟内拿出工具
3.定期清空这些工具
处理：为衣物分类
处理收集篮的几个原则
1.从最上面一项开始处理
2.一次只处理一件事情：这里仍然遵循'脑袋里只装一件事'的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。
3.永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）
三类"不能执行"的任务
◎垃圾：这类事情千万别去做，浪费时间，浪费生命。
◎将来某时/也许：比如说'哪天有空去打羽毛球'
◎参考资料：比如'上个月市场推广费用明细报表'
五类"可以执行"的任务
◎2分钟之内能搞定的事：立即去做。
◎需要多个步骤搞定的项目：需要分解之后才能执行的
◎指派给别人完成的事：
◎特定时间做的事：这些事就是我们写在行事历里的事情，一方面可能来自于那些需要多个步骤才能搞定的事情，因为你需要今天做一些，明天再做一些。另一方面有些事情是需要在特定的时间或者环境才能完成的，比如下周三督促小李提交用户使用报告。
◎待办事项：这些就是剩下的普通任务了，比如例子中的'检查邮箱'
组织：将分类的衣物重新储存
3+1清单系统
回顾：对衣物做到心中有数
回顾清单的三个好处
1.让灵感应运而生
2.站在3万英尺的高度去看待问题
3.孵化和修剪你的任务及目标：如果你不做回顾的话，我们的'将来某时 /也许'清单会越来越庞大，事情会一件一件地堆在那里。
什么时候回顾清单？
◎每天工作第一眼
◎每周定期做回顾
1.回顾你的将来某时/也许清单
2.回顾你的项目清单
3.回顾你的待办事项
4.重新审视自己的目标
行动：选择最佳方案
六个高度的人生规划
1. 原则（五万英尺）：你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。
2. 愿景（四万英尺）：这里面包含 3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。
3. 目标（三万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是：
4. 责任范围（两万英尺）：工作上的角色，生活中的角色等。
5. 任务（一万英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务
6. 下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。
下一重行动的四重标准
◎重要性：职业价值观？四象限？
◎环境：如分为：打电话、计算机旁、外出办理等，
◎时间：时间是决定行动的关键因素。
◎精力：保持节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。
其它摘录:
时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确
时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。
造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把"项目"当成了"行动"。
'下一步行动'是神圣的，它们都必须被完成，而且要力争一次做到最好。
最重要的，不是清单的样式，而是要养成一种习惯。
时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动。
收集的关键是在清空大脑的同时达到'心如止水'的境界。
一次只处理一件事情：这里仍然遵循'脑袋里只装一件事'的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。
如果是 2分钟之内能够做完的事情，那就请'立即去做'。
六个高度的人生规划 : 原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
衣柜整理法流程图 P86
第三章 长出主干和枝桠
一、制定目标让工作忙碌而不盲目
目标的作用
给人明确的方向感
让人清晰的评估自己的行为
让人从忙乱中转移到工作重点
让人更关注结果，产生持久的动力
激发出人的潜能
达不成目标的原因
设定了不可达成的目标
没有将目标分解为计划
放任偶尔的失败
没有写下来
没有及时的修正目标
没有坚持行动
二、实现目标第一步：正确描述目标
S.M.A.R.T
◎S 就是 Specific：具体的
◎M 就是 Measurable：可测量
◎A就是 Attainable ：可实现
◎R 就是 Realistic：可实行
◎T就是 Time-based：时间线
三、向大树学习目标分解
树根
1.写出你的目标
2.为什么要达成此目标
3.我为什么可以达成此目标
4.哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助
5.这个目标要在多长时间内完成
树干
写下实现目标的计划步骤
树枝
在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈
将月目标计划中的内容细化到每一周
将目标转化为计划的步骤
1.将树根写到一张质量比较好的卡片上
2.将树干写在树根靠下的位置
3.将树枝写在一张A4纸上，在完成树干后的一周内，做好树枝计划
4.在每个月的最后一天，对照下个月的计划，将树杈内容写到一张纸，固定在目光所及的位置
5.树杈在计划完成之后，打上 钩 号。
四、提高执行力
1.先搬走最大的石头
2.写下来
1.好记性不如烂笔头
2.大脑提供灵感，笔、纸细化行动
3.白纸黑字才是"契约"
3.拒绝第一次失败
原因
1.连锁反应
2.麻木
处理方式
1.重视失败，分析原因
2.以变化应对变化
五、让目标形成一种合力
规划自己的人生
为什么要用六个高度
可设定更加有层次 系统的目标
这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链
像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度
怎么用六个高度设定一个系统的目标
自上而下的设定目标
每个目标都从属于某个愿景
某个愿景从属于某个原则
目标层是设定目标和制定 计划的分水岭
设定目标与制定计划的区别
前者是要做什么，后者是如何去做
不做收藏家，要做建筑工
Just do it!
其它摘录
即使你做了最好的准备，也不一定能得到最想要的结果
想成为大师，首先要跟随大师
目标应该是一条铁链而不是铁砂
用 6个高度把铁砂串起来!
P111页 小强的人生规划表，你也想给自已制定一个吗？
第四章 绿叶充实枝干
一、"项目"、"任务"、"下一步行动"的区别
项目是多元的组合
包含任务、成果等
任务是由行动组成的事件
任务和任务是可以嵌套的
行动则是单个的步骤
行动都是可执行的
二、如果你是一位"便利贴先生"
便利贴先生的特点
喜欢把任务随手写在便利贴上
对自己的要求仅仅是完成工作
对所有的事情来者不拒
筷子式清单：大处着眼，小处着手
任务清单
目的 做正确的事
行动 管理
高度 总体把握
来源 收集篮孵化出的任务
结构 树形
关系 为下一步行动清单提供素材
工具 软件
是否需要周回顾 需要
下一步行动清单
目的 把事做正确
行动 执行
高度 细节完善
来源 收集篮和分解后的任务清单
结构 列表
关系 推动任务清单的顺利进行
工具 纸张
不需要周回顾
下一步行动清单要点
1.随身携带
2.扩展功能
优先级别
情境
头脑风暴
如何定制你的清单系统
使用筷子式清单的三个步骤
列出任务清单
对任务进行分解
管理并执行下一步行动
三、如果你是一位"邮件狂人"
今日事，今日毕
是指所有的事情，在当天都必须找到处理的方法
邮件分类
@行动 所有需自己处理的邮件
@委办
@将来某时
@归档
四、如果你是一位"交际草"
写在日程表的三种事务
在某一个确切的时间里采取的行动
在某一个确切的日期里采取的行动
在某一个确切的日期里将要获取的信息
日程表的两个注意点
日程表是一块圣地，圣地的意思就是，你要么不写到日程表里，如果写进去就一定要按照计划执行 P146
日程表不能排得太满
五、如果你是一位"掌柜的"
43个文件夹
其它摘录
今日事，今日毕
是指所有的事情，在当天都必须找到处理的方法
日程表是一块圣地，圣地的意思就是，你要么不写到日程表里，如果写进去就一定要按照计划执行 P146
第五章 在开花与结果中成长
一、成功从习惯开始
我们都是机器人
我们和杰出人士的差别在哪里
首先，杰出人士会把自己的目标转化为自己的习惯
其次，他们都非常擅长于和自己进行沟通
习惯要写入任务清单吗
首先，任务清单是需要每天清空的
其次，最好的办法是将习惯写入别人的任务清单，即和别人一起完成
再次，把工作和生活严格区分开
最后，已经养成的习惯还需要写入清单吗？
规划自己的习惯
先列出习惯
我想养成的习惯
我想改掉的习惯
早晨1小时可从中选两到三事做
1.思考自己的人生观 世界观、人生规划、职业规划
2.整理手头所有工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况
3.重新审视自己的目标
4.把最困难事情拿出业重点思考
5.浏览当天的重要新闻
6.做周回顾、月回顾
7.快速浏览一本书
8.计划将要开始的一天
9.锻炼身体
10.冥想、调整心态
11.遛狗
二、怎样才能有效培养习惯
步骤一：一次培养一个习惯
刚开始的头三天是危险期
三天后到一个月内是考验期
如果有一天没完成，则清零重新统计
一个月以后 是反扑期
必须在这段时间将自己的注意力转移到其他地方
步骤二：和自己谈谈
1.告诉潜意识这很重要
2.不断重复愿景
方法
A4纸上边尽量定时定量的描述新习惯
下边写给想逃跑的自己，写上最能刺痛内心的东西!!!
P166 有示例
步骤三：循序渐进制订计划
几个原则
1.写下来
2.循序渐进
3.计划表要简单 打√或X就好了
4.明确、具体
P169 有示例
执行计划前，对可能遇到的困难估计得越充分，实现的把握就越大
早晨无法早起的几个原因
起床的第一件事
趁大脑不注意时起来
按时睡觉、按时起床
不要设置懒人闹钟
早晨吃好、晚上吃少
步骤四：将你的计划公之于众
作用
同伴
监督
支柱
步骤五：执行计划
几点建议
向成要养成的习惯，每天去做一些你不愿意做的事情
为自己设定正面结果和不良后果，潜意识沟通的技巧
其它摘录
时间不是省出来的，而是挣出来的
人生就像是在雪地里行走。不要问该往哪走，只要回答想往哪走！
看看，领导永远和你用商量的口吻，但是显然不想听到其他答案
凡事养成了习惯，就不再构成压力
这不是一本习题集，写过一遍就OK了，而是一本武功秘籍，需要反复去领悟
第六章 摘下够得着的果实
一、先搬走"最大的石头"
日回顾法则：
不断完善自己
作用
帮助回顾每日工作
帮助建立信心
帮助找到目标
每日三问
我觉得今天这几件事情处理得很出色
我觉得今天这几件事情还可以处理得更好
我觉得自己还可以在这些方面做得更好
其它可选话题
你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情
你今天微笑了吗
今天有没有控制好自己的情绪
你今天虚度光阴了吗
你今天的计划完成得怎么样？
今天有哪些收获
80／20法则
用80％的时间思考，20％的时间做事
做20％的事情，创造80％的产出
明确定义
必须做的事情
每天20%关键任务
应该做的事情
多学猴子理论
能够做的事情
为精力则处理，否则放弃
搞定每日清单上的Boss项
任务清单位示例 P187
BoSS
可以帮助我界定成功
可以帮助我确立信心
可以帮助我调整计划
可以帮助我进行回顾
二、神奇的Unbroken Time
什么是UnbrokenTime
应该
1.做好一切准备工作，如茶
2.让自己的心完全静下来
三点经验
把大脑里的东西统统剪切出来
尽量切断信息输入源的干扰
固定时间段
3.可以做头脑风暴
4.结束后一定要重新整理思路
思考了哪些问题
获得了哪些思路
哪些是可行的
哪些是也许可行的
下一步应该怎么做
Unbroken Time用来做什么
规划
总结和回顾
策划
读书
写作
创意
总结来说
认真计划自己的将来
系统地考虑整个项目
从某个高度思考人生
高效的完成手头的任务
几个问题确定无打扰时间段
你每天有没有绝对不被打扰的时间段
你觉得你每天最忙碌的时间是在家或是在公司
你觉得你什么时候时间比较充裕？
你能自如的进入就绪状态吗？习惯背景音乐吗
你一般能保持精力多长时间？
综合答案安排在最放松的时间段
几点建议
提前和家人约好
关掉一切通讯工具
可以播放一些轻音乐做背景
进入 就绪 状态前，放下所有杂念
三、如何处理临时突发事件
调整自己遭遇"突袭"时的情绪
方法
1.立即放松
2.做好最坏的打算
3.默念口诀
4.要改变情绪，先改变自己
5.积极乐观
处理原则
1.不要让临时突发事件影响你的情绪
2.重视 再次放入收集篮的步骤
3.向周围的人推荐自己使用的时间管理方法
应对临时突发事件的具体步骤
临时突发事件处理流程图 P206
保存进度
当前的工作进度
目前的想法
打算如何处理
有条件就录音
下一步行动是什么?
做选择的重要原则
要事第一
委婉而坚决拒绝
如 我非常想去，但......
争取下次机会
如第二天询问
一周内电话告诉对方，如果下次有这样的机会一定不会错过
四、建立离效办公区
花半小时彻底清理办公环境
1.待处理
2.委托他人处理
3.整理归档
4.扔进废纸篓
几点要求
干净整洁
足够简单
触手可及
功能完备
其它摘录
成长，靠的不是聪明。成功，靠的也不是聪明。其实，任何人成长的力量，都来自自己的内心，别人、书本以及环境，都只能起到启发的作用。所以，你的成长完全取决于自己对成功的渴望。
P183 时间管理并不是追求在1个小时内你能做3件事或是5件事，它的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值
附录Ⅰ "衣柜整理法"演示
附录Ⅱ 时间管理经验分享
1.随时清空大脑
2.每天清空收件箱
3.抓住零碎时间
4.将自己的方法告诉身边的人
5.先分解项目，再执行
附录Ⅲ 浅阅读时代的知识管理系统
第一步：有效阅读
带着明确目标去阅读
浏览这个网页是想从中得到什么
文字的作者想告诉我们什么内容
这篇文字里我感兴趣的内容是什么
我对这篇文字的观点有什么看法
解除阅读的焦虑感和麻木感
第二步：收集
桌面便笺
Wiki
软件
如daynotez
第三步：回顾
回顾的方法
1.认真阅读收集到的资料
2.随手记下你的点子
3.用你最擅长的工具
回顾的频率
每天花5-10分钟回顾当天
每周花30-50分钟回顾一周收获
每月花一小时回顾当月收获
第四步：清理
清理的原因
清理的周期
每三个月进行一次
几个原则：
1.主动阅读
2.使用最合适、最简单的工具
3.只收集我们感兴趣或认为重要的东西
4.回顾过程是非常重要的部分
5.尽可能多的利用空闲时间做回顾
6.当你认为你已经获得了你需要的东西，就清理掉它们
让我们—起成长：众网友的精彩分享
其它摘录
邮箱最多有两个：一个注册账号及网上公开，另一个用来朋友沟通