管理采购是管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。
卖方和买方都出与相似的母的而管理采购合同。旨在确保卖方的绩效达到采购要求，并且买房也按合同履约。
需要把适当的项目管理过程应用于合同关系中：
- 指导与管理项目执行：授权卖方在适当的时间开始工作
- 报告绩效：监督合同范围、成本、进度和技术绩效
- 实施质量控制：检查和验证卖方产品是否符合要求
- 实施整体变更控制：确保审批变更以及相关人员都了解变更情况
- 监控风险：确保合理减轻风险
输入：
- 采购文件
- 项目管理计划
- 合同
- 绩效报告
- 批准的变更请求
- 工作绩效信息
工具与技术：
- 合同变更控制系统：与整体变更控制系统整合起来
- 采购绩效审查：一种结构化的审查，旨在依据合同来审查卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况。
- 检查和审计：验证卖方的工作过程或所完成的可交付成果对合同的遵守程度
- 绩效报告：向管理层提供关于卖方正在如何向合同目标迈进的信息
- 支付系统
- 索赔管理：有争议的变更，按照合同中的替代争议解决ADR进行处理
- 记录管理系统：来管理合同、采购文件和相关记录
输出：
- 采购文档包括采购合同以及全部支持性进度计划、未获批准的合同的变更请求
- 组织过程资产（更新）包括往来函件、支付计划和请求、卖方绩效评估文件（这些文件可称为提前终止合同、收缴合同罚款，以及支付合同费用或奖金的依据）
- 变更请求
- 项目管理计划（更新）：包括采购管理计划和进度基准等