你是否会发现，在删除大量email的时候发现pst文件占用容量根本没有减少。那么如何才能真正减少pst文件的占用空间呢？
很简单，
Outlook中删除了邮件，即使用“彻底删除”，也不是真正的删除该邮件，只是在pst文件中对应该邮件的地方做个标记而已。pst的“压缩”功能可以将这些被删除的邮件所占用的空间释放掉，从而减小pst的大小。
减少pst文件占用空间方法：
1、删除邮件
2、从已删除邮件中彻底删除邮件
3、在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。
4、单击要压缩的数据文件，然后单击“设置”。
5、单击“开始压缩”。
注：压缩 .pst 文件之后，不必退出 Outlook