跟未名学Office

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第一章、 PPT核心：表达    2

第一节 观点    2

第二节 数据来源    2

第三节 逻辑顺序    3

 

1. PPT核心：表达

2. 观点

   1    vs    N

   要表达什么？

   为什么要做成PPT？

• Word：[文字]排版
• Excel：数据[结果]
• Outlook：[My]事务
• Access：数据[过程]库

结构化思考，形像化表达。

PPT文字/页数

精简、精简、再精简（前提：准确无误）

犹如当年XP、QQ精简版：多一个文件是多余，少一个文件不能运行。

为什么要精简？

• PPT文档版式要给听众视图空间、思维空间，让听众去想。
• PPT演讲者不需要给听众空间，什么空间都不需要，跟着你走就对的！
• PPT文档的字数与演讲者的口才成反比。

演讲三要素：

内容	演讲者	PPT文档
业务/王道	口才/表达	审美/情怀

1. 数据来源

   要表达出你的观点，除了文字紧扣主题；同时，通常离不开数据支撑，数据是最有力量。

• 内部的职能部门
• 外部的职能部门
• 行业期报刊
• 学术论文
• ……

 

1. 逻辑顺序

   条理清晰：表达内容之间的关联关系、先后顺序。

   要表达给谁听，听完后的效果是什么？

• 封面    先一针见血的给结论，再谈其他的（……问题/原因）。
• PPT逻辑顺序.ppsx
• 公司介绍.docx

图 一1 谁来讲，表达什么；谁在听，关心什么。