跟着未名学Office – 整体了解 Ms Office 2010

目录

MS Office 2010    2

Microsoft Office System    2

Ribbon（功能区）    2

文件选项卡    3

SmartArt    3

屏幕截图    4

快捷键    4

MS Office组件    5

Word大纲    5

Excel大纲    5

PowerPoint大纲    6

Outlook使用    6

OneNote使用    6

Visio使用    6

Access介绍    7

Publisher介绍    7

*MS Office工具    8

Picture Manager    8

Spreadsheet Compare 2016    8

Microsoft Query    8

*操作效率    9

未名

2016-06-01

MS Office 2010

工欲其事，必先利其器。

  

Microsoft Office System

Ribbon（功能区）

Windows Vista/Office 2007

快速访问工具栏

固定选项卡、上下文选项卡、自定义选项卡

功能组（功能区的收起与固定）、命令按钮（右键添加到快速访问工具栏）

状态栏（文档状态、视图切换、缩放比例）

文件选项卡

信息(保护、属性)

新建、打开(只读/副本)

保存并发送

保存选项：自动保存、字体嵌入

打印组件区别：

Word：可双面打印、页码任意指定、版面缩放

Excel：需双面打印机、页码连续指定、页面缩放

PowerPiont：需双面打印机、页码任意指定、版式自定义

Tips:建议购买支持双面与网线功能的打印机

SmartArt

SmartArt：简单、便捷、高效的制图工具

屏幕截图

Word/Excel/PowerPoint：视图截图、屏幕剪辑

OneNote：屏幕剪辑、快捷键WIN+S

快捷键

ALT键	CTRL键
Alt+1~9：快速访问工具栏	Ctrl+N：新建文件
Alt+F：文件	Ctrl+O：打开文件
Alt+H：开始	Ctrl+S：保存文件
Alt+N：插入	Ctrl+P：打印
Alt+R：审阅	F12：另存为
Alt+W：视图	Ctrl+F1：显示/隐藏选项卡

自定义快捷键

选项自定义功能区键盘快捷方式自定义

MS Office组件

大纲目标：熟练    使用目标：操作    介绍目标：了解

Word大纲

Excel大纲

• 能用操作与透视解决的问题，就不要去用函数公式。
• 能用简单函数解决的，就不要去用复杂函数。

PowerPoint大纲

Outlook使用    

通过与Exchange的紧密结合，Outlook已经超出邮件的范畴，更是个人事务、团队协作的管理利器。（无Exchange环境下，侧重在个人事务)

Outlook四大模块：邮件、日历、联系人、任务

Foxmail 7.2也有类似功能：邮件、日历、联系人、记事本，但相对简单，可安装使用。

1. 不支持数字证书及加密，也不能与Office组件协同；
2. 添加TX的个人/企业邮箱后，日历、联系人可与服务器同步；
3. 支持Google帐号日历同步，日历不可共享，但可导入ICS文件；
4. 支持标签、过滤器。

OneNote使用

Office 2003新增组件，平板电脑的利器。

Visio使用

创建专业及多功能的图表，以简化复杂信息。

Access介绍

存放数据的库

Publisher介绍

创建有影响力的专业级出版物，一个古老的组件。

*MS Office工具

Picture Manager

仅2010版，组织、编辑和共享图片文件。

Spreadsheet Compare 2016

比较Excel工作簿的版本。

Microsoft Query

将外部数据检索到Excel

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14MSQRY32.EXE

C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16MSQRY32.EXE

*操作效率

时间换空间 or 空间换时间