01 【PMP】组织结构类型

【PMP】组织结构类型

 

组织结构类型

1.简单型

描述人员并肩工作,所有者/经营者直接做出主要决定并监督执行。

PM角色兼职(协调员)

PM权限极少(无)

项目管理人员极少(无)

资源可用性极少(无)

项目预算管理人负责人

经营者

2.职能型组织

描述按分工原则,按职能划分部门

PM角色兼职(协调员)

PM权限极少(无)

项目管理人员兼职

资源可用性极少(无)

项目预算管理人职能经理

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优点:清楚的上下级关系,按职能专业组织的团队易于提高专业技术

缺点:职能部门利益优于项目,项目间的跨部门沟通困难,妨碍客户参与项目。项目经理对项目没有足够的控制授权,分层级的决策影响对问题的反应速度。

3.多部门

描述公司总部将各部门日常运营和部门决策授权给项目经理

PM角色兼职(协调员)

PM权限极少(无)

项目管理人员兼职

资源可用性极少(无)

项目预算管理人职能经理

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4.弱矩阵型组织

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在弱矩阵中,PM是项目联络员或者协调员

项目联络员和协调员有区别:
项目联络员:联络沟通作用,没有权力,需要职能经理做决定。
项目协调员:有一定的决策权、可以向高层经理汇报,打小报告。

比起职能型组织,弱矩阵的优点是加强了部门间的沟通。

PM 兼职 权利小于职能经理

 

5.平衡矩阵组织

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该组织为缺省组织,如果题干中没具体说明是什么组织,则默认组织为平衡矩阵

优点:资源使用率高

缺点:员工要听2个领导的

PM 全职 权利等于职能经理

 

6.强矩阵组织

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优点:兼顾项目与职能工作,资源使用率更高,比职能型组织部门间沟通更好
缺点:一个员工有 2 个汇报对象(pm 和职能经理),沟通复杂。

PM 全职 权利大于职能经理

 

7.项目型组织

描述以项目划分组织单元,项目完成,组织单元终结。

PM角色全职

PM权限高到几乎全部

项目管理人员全职

资源可用性高到几乎全部

项目预算管理人项目经理

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优点:pm 权力充分,团队职责清晰,沟通容易,对项目的反应速度非常快。
缺点:员工缺乏归属感、缺乏事业的连续性和保障,资源配置重复使用效率低。

8.虚拟型

描述只有精干核心结构,以契约关系的建立和维持为基础组织人员,实现目标的临时组织。

PM角色全职/兼职

PM权限低到中

项目管理人员全职/兼职

资源可用性低到中

项目预算管理人混合

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9.混合型

描述二种以上组织结构混合

PM角色混合

PM权限混合

项目管理人员混合

资源可用性混合

项目预算管理人混合

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10.PMO型

描述项目、项目集、项目组合混合

PM角色全职

PM权限高到全部

项目管理人员全职

资源可用性高到几乎全部

项目预算管理人项目经理

三大类组织结构总结如下:
1)职能型:适合专业技能单一、在部门内开展简单项目活动;
2)矩阵型:适合跨部门、跨专业的项目,提高资源的使用效率;
3)项目型:适合项目难度高、风险大,需要团队全身心投入,pm 最大限度的掌握项目资源。

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