[摘录]第1章 开局谈判技巧

第一部分 优势谈判 步步为营
这并不是夸大其词,事实上,许多年来,成千上万名学员与我分享了他们的谈判经历。从他们反馈回来的情况来看,在掌握优势谈判的方法之后,我们大都可以事先判断出对手会作出怎样的反应。当然,这种方法并非万无一失,但它成功的概率非常高,所以我相信,与其说谈判是一项艺术,还不如说是一门科学。通常情况下,只要能够选对适当的时机和适当的策略,你就可以把风险降到最低。一般来说,开局策略通常可以确定谈判的方向,中场策略则会保证谈判的方向不发生变化,而当你准备结束谈判或是结束交易时,你就会用到终局策略。
在本书的第一部分,将结合谈判的步骤,谈到一些优势谈判的具体策略。你会了解到什么是开局策略,你会发现,你在谈判过程中所取得的每一步进展都取决于你在谈判早期所营造的气氛,开局策略基本上可以决定一场谈判的成败。所以在确定开局策略之前,你一定要对你的谈判对手、当前的市场情况以及谈判对手所在公司的情况作出准确的评估。然后我会讨论中场策略,告诉你应当如何保证整个谈判按照有利于你的方向发展。谈判双方各自所采取的策略会在双方周围形成一股强大的压力旋涡,并把他们推向不同的方向。在这一部分当中,你将学到如何应对这些压力,并继续控制整个谈判的进程。最后,我将讨论一些结束谈判的策略。最后几步也是极为关键的,作为一名优势谈判高手,你将学会如何有效地控制整个谈判过程的每一个环节,直到谈判结束。

第一章 开局谈判技巧
1.开出高于预期的条件
优势谈判最主要的法则之一就是,在开始和对手谈判时,你所开出的条件一定要高出你的期望。亨利·基辛格(Henry Kissinger) 在这方面可谓高手,他甚至会告诉你:“谈判桌前的结果完全取决于你能在多大程度上抬高自己的要求。”总而言之,在谈判的开局阶段,你应该把条件抬到最高限度。这是你想达到的最理想的结局,但同时又会让对方感觉是合情合理的。
需要提醒的是,在开出条件之后,你一定要让对方感觉到你的条件是可以商量的。如果对方觉得你最初的条件过于出格,而且你的态度是“要么接受,要么走开”,那这场谈判或许根本就不会开始,因为对方很可能会想:“看来我们根本没什么好谈的。”可如果你让对方感觉你的条件是有弹性的,那即便在开始时来个狮子大开口也没关系。除此之外,开出高于你预期的条件还可以大大提高你的产品在对方心目中的价值。如果你是在申请一份工作,当你开出高出自己预期的薪资要求时,你会让对方感觉你很可能是一个很有能力的人。如果你是在卖一辆车,当你开出比较高的价格时,对方很可能会觉得这辆车的确值这么多钱。
优势谈判高手知道,在谈判过程中,对方最开始的条件总是比较离优势谈判更离谱的,所以他们不会太在意。接下来的问题就是:在下定决心要开出高于心理预期的条件之后,你应该如何确定你所开出的具体条件?要解决这个问题,你首先需要清楚地界定自己的目标。通常情况下,你所开出的条件与对方开出的条件应该和双方最终成交的条件保持等距。当然,并不是每次谈判都会一方让一半,可在你没有得到更多信息之前,这是一个不错的预设。通常情况下,在双方进行谈判时,不妨假设你们最终会取中间价格,也就是双方第一次报价的平均价格。如果按照这种思路来谈判,我想你会吃惊地发现这种情况的确经常发生。
无论是在小事还是大事上,我们最后都可以得到折中的结果。通过界定范围,优势谈判高手就可以保证得到自己想要的东西。而要想界定目标范围,你就要学会让你的对手首先亮出自己的条件,这也可以被看成是谈判过程中的一条潜规则。总而言之,一定要让对方首先说出自己的条件。要做到这一点并没有你想象中那么困难,而且这也是可以让你占据主动地位的唯一方法。
反过来说,千万不要让对方诱使你先开出条件。如果你对双方的谈判进度非常满意,并不会因为压力而被迫采取行动时,不妨大胆的告诉对方:“是你来找我的。我对当前的现状非常满意。如果想要谈成这笔交易,你就得告诉我你的条件”。界定目标的另一个好处在于,一旦界定目标范围之后,你就可以清楚的直到自己每次在谈判过程中让步空间多大。但另一方面,界定目标范围也存在着一定的风险性。你在作出让步的同时要有适当的变化,否则对方很容易就会发现你的让步模式。我建议你稍微调整一下你的让步幅度,这样对方就不容易推断出你让步的原因。你所开出的条件一定高出你的心理预期。这条原则似乎是显而易见的,但在谈判的过程中,它却是相当值得信赖的。
你所开出的条件一定要高出你的心理预期。原因主要有:
(1).对方可能会直接答应你的条件;
(2).可以给你一些谈判空间;
(3).会抬高你的产品在对方心目中的价值;
(4).可以避免谈判陷入僵局;
(5).可以让对方在谈判结束时感觉到自己赢得了胜利。
你的目标应该是说出你的最优价格。如果你感觉第一次提出的条件有些过于极端,不妨暗示对方你的条件是有弹性的,这样就可以鼓励对方和你展开谈判。你对对手的情况了解得越少,你所开出的条件就应该越高。如果双方是第一次接触,对方很可能会在听到你第一次报价之后感到大吃一惊,但你接下来可以做出更大的让步,从而就可以更容易的建立起良好的关系。记得要让对方先提出条件,然后你可以围绕对方的报价界定自己的目标范围,这样即便最终双方折中,你也可以达到自己的目标。但要想做到这一点,你就一定要让对方首先亮出自己的条件,然后你可以不断让步,并通过不断重新界定目标范围来接近自己的真实目标。

2.永远不要接受第一次报价
可当你的秘书告诉你那位销售代表已经来了时,你还是会告诉自己:“我是一个谈判高手。我会把价格压到最低,看看结果怎样。”
这时你通常会有两种反应:(1).我本来可以做得更好;(2).一定是哪里出了问题。我本来可以做的更好,有趣的是,你的这种反应并不一定是和价格有关。你之所以会有这种反应,很可能只是因为对方答应你报价的方式。如果你的对手答应你的第一次报价,相信你的大脑里多数会立刻产生这两种反应。这是一个非常简单的谈判技巧,可许多人在谈判的过程中都很难记住这一条。你可能已经形成了一种思维定式,认为对方一定会表示拒绝,所以你的直觉认为这种做法其实是非常危险的。
承认吧—你难道没在心里暗想“早知道他们这么爽快,我应该报得更高”吗?所以,优势谈判高手总是非常谨慎,他们不会立刻接受对方的条件,因为如果是这样,对方立刻就会想:看来我本来可以做得更好,下次我一定要做得更好。在内心深处,他会告诉自己:“下次和这个家伙打交道时,我会更强势一点,一定要把对方的空间压到最低。”拒绝第一次报价可能并不是一件容易的事,尤其是当你和对方谈判了好几个月,正当你准备放弃,可对方却突然提出报价时。这时你会迫不及待地接受对方提出的任何条件。发生这种情况时,你一定要告诫自己,千万不要立刻答应对方的第一次报价。
可因为喜欢谈判,所以我不由自主地运用了一些谈判技巧,把价格一直压到800 美元。你能想象我当时心里在想些什么吗?没错,我在想:“上帝啊,既然我能在几分钟内把价格从2 000 美元压到800 美元,如果继续谈下去,不知道我还能压到什么价位?”于是我开始运用“更高权威法”。我告诉他:“看起来不错。可我必须先征求一下管理委员会的意见。我们今天晚上就有一次会议,我会把这件事情告诉他们,然后再给你最后答复。”几天以后,我给那位推销员打电话,告诉他:“这件事情确实让我太尴尬了。你知道,我本以为我完全可以让管理委员会接受800 美元的价格,可结果却发现我很难说服他们。公司最近的预算情况让每个人都大为头疼。他们给了一个新的报价,可这个报价实在太低了,我都不好意思告诉你。”电话那边沉默了好长一段时间,然后传来一个声音:“他们同意付多少钱?”“500 美元。”“可以,我答应。”他说道。就在那一瞬间,我突然有一种被骗的感觉。虽然我已经把价格从2 000 美元谈到了500 美元,可我仍然相信自己完全可以把价格压得更低。这件事到此还没有结束。演讲结束之后,他挤过人群来到我面前,我当时心里非常紧张,担心他会臭骂我一顿。可没想到他居然一边握着我的手,一边微笑着说:“我终于明白到底是怎么回事了,太感谢你了。我以前过于着急要达成交易了,完全没有想到我的这种做法会对客户产生什么影响。我以后再也不那么着急了。”
(1).永远不要接受对方的第一次报价或还价。因为这种做法通常会让对方立刻产生两种反应:我本来可以做得更好( 下次一定会注意),一定是哪里出了问题。
(2).千万不要先入为主地设想对方会对你的报价作出怎样的反应,当对方接受你看似不合理的要求时也不要过于吃惊,一定要有充分的心理准备,这样才不会因为出现意外而放松警惕。

3.学会感到意外
优势谈判高手知道,你应该永远感到意外。一旦听到对方报价之后,你的第一反应通常应该是大吃一惊。
在以上这些情况当中,对方很可能根本没有想过你会接受他们的条件,但如果你并没有对他们的要求感到意外,他们就会自然而然地想:“说不定他真的会答应我的要求。我从来没想到他会答应,不过他看起优势谈判来并没有感到意外,我不如继续加码,看看能得到多少好处。”
当你事先已经知道谈判的双方都在想什么时,观看双方谈判是一件非常有趣的事情。难道不是吗?在和对手展开谈判时,你难道不想知道他心里在想些什么吗?
如果他们双方的心理价位空间有重合的地方,则几乎可以肯定双方最终所达成的价格就在重合区间之内。而如果买方所能给出的最高价格仍然低于卖方所能接受的最低价格,则其中一方或双方都必须调整自己的目标价格。
(1).对方提出报价之后,一定要作出一副感到意外的样子。记住,他们并没有指望你会接受他们的第一次报价;但如果你并没有感到意外,对方就会觉得你完全有可能接受他们的条件。
(2).在你表示有些意外之后,对方通常会作出一些让步。如果你不表示意外,对方通常就会变得更加强硬。
(3).假设对方只相信他所看到的,除非你还有其他方式可以影响他。
(4).即便不是在与对方面对面地谈判,你仍然可以让他感觉到你的震惊,比如说在电话中表示惊讶往往也会收到同样的效果。

4.避免对抗性谈判
你在谈判刚开始时的表现往往可以为整个谈判奠定基调。从你的言谈当中,对方很快就可以判断出你是否有意向达成一个双赢的解决方案,或者还是要尽全力为自己一方争取到最大的利益。律师在谈判时往往就具有这个特点:他们通常都是一些非常喜欢对抗的谈判者。
在谈判刚开始时,说话一定要十分小心。即使你完全不同意对方的说法,也千万不要立刻反驳。反驳在通常的情况下只会强化对方的立场。所以你最好先表示同意,然后再慢慢地使用“感知,感受,发现”(Feel, Felt, Found) 的方式来表达自己的意见。刚开始时,你不妨告诉对方:“我完全理解你的感受。很多人都有和你相同的感觉。( 这样你就可以成功地淡化对方的竞争心态。你完全同意对方的观点,并不是要进行反驳。) 但你知道吗?在仔细研究这个问题之后,我们发现……”下面让我举几个具体的例子。所以千万不要一开始就直接反驳对方,那样只会导致双方的对抗,一定要先表示同意,然后再想方设法扭转对方的看法。
当你向一个人发起攻击时,对方自然也会发起反击。同样,当你直接反驳你的谈判对手时,对方自然就会奋起捍卫自己的立场。“感知,感受,发现”的美妙之处在于,它可以让你有更多时间用来思考。但如果你已经掌握了“感知,感受,发现”的方法,你就可以告诉对方:“我知道你在想什么,许多人也都有同样的感受,可我发现……”到了这个时候,你通常就会想出该说些什么了。同样,有时候你也会遇到一些非常倒霉的情况。比如说你是一名推销员,你拨通了一位客户的电话,希望能和对方约个时间好好谈一谈,可对方却说:“我才不想和一个满嘴谎话的混蛋推销员浪费时间呢!”这时你可以平静地告诉对方:“我非常清楚你的想法。许多人也都有着和你一样的想法。可……”这时你会发现自己已经恢复了镇定,也知道接下来该怎么做了。
(1).千万不要在谈判刚开始时和对方争辩,这样只会导致对抗;
(2).使用“感知,感受,发现”的方法来扭转对抗局面;
(3).当对方表现出一些充满敌意的行为时,“感知,感受,发现”可以让你有时间冷静下来,做进一步思考。

5.不情愿的卖家和买家
这时你一阵狂喜,心脏几乎都快要跳出来了:“感谢上帝!感谢上帝!”如果是这样,你根本不可能得到最高的价格,对吧?那么怎样才能得到最高的价格呢?要学会做一个不情愿的卖家。最后你告诉他们:“我知道这艘游艇非常适合你们,有了它,你们一定会玩得非常开心,可问题是,我确实还没有准备好把它出售给别人。不过既然看了这么长时间,我还是想问一下,你们最多可以出多少钱?”
优势谈判高手知道,这种“不情愿的卖家”的谈判技巧可以在谈判还没有开始之前就把谈判的空间压到最小。当你成功地挑起对方的购买欲之后,他就会在自己的大脑中勾勒出一个报价空间。比如说他可能会想:“我最多可以出到3 万美元,2.5 万美元是最理想的价格,但我可以从2 万美元开始谈起。”这时候他预期的谈判空间应该是2 万到3 万美元之间。通过使用“不情愿的卖家”的策略,你就可以成功地提高他谈判空间的底限。如果你表现得很想立刻出手,他就会报出2 万美元的价格。如果你表现得不是那么情愿,他就会把第一次报价变成2.5 万美元,甚至是3 万美元。
他会认真地读完对方的报价单,然后抬起头来,看着对方,一边挠着耳朵,一边说:“我不知道。在我所有的产业当中,我对这一块有着特殊的感情。我想把它保留下来,留给我的女儿作为毕业礼物,所以除非你给的价格非常合适,否则我想我是不会出手的。你知道,这块产业对我来说有着特殊的意义。不过还是要感谢你的报价,为了公平起见,同时也是为了不浪费双方的时间,我想请问,你最多可以出到什么价钱?”就这样,通过这种方式,我看到他一次又一次地用不情愿卖家原则在几秒钟的时间里从客户那里赚走了成千上万美元。优势谈判高手总是会在谈判开始之前就把对方的报价空间调整到一个对自己最有利的位置。优势谈判高手总是会在推销产品时表现得不是那么情愿。通过这种方式,在谈判还没有开始之前,他就已经成功地将对方的谈判空间挤压到最低限度。
(1).在推销产品时一定要显得不太情愿。
(2).小心那些不情愿的买家。
(3).这种方式可以在谈判开始之前就把对方的谈判空间压到最低。
(4).当你使用这种策略之后,对方通常会放弃一半的谈判空间。
(5).当有人在你身上使用这种技巧时,一定要让对方首先作出承诺,告诉对方你会请示上级,然后用白脸-黑脸策略结束谈判。

6.钳子策略
钳子策略同样是一种非常有效的谈判策略,它的神奇效果一定会让你大吃一惊。这种策略应用起来非常简单,你只要告诉对方:“你们必须做得更好”就可以了。
这时你什么都不需要做,只要冷静地告诉对方:“十分抱歉,我想你应该可以给个更好的价钱。”一位经验丰富的谈判高手会立刻回应道:“到底是什么价格呢?”通过这种方式,这位谈判高手实际上是在逼你说出具体的数字。但让人难以置信的是,一旦听到这个问题,那些并没有太多经验的谈判者就会立刻作出很大让步。“到底是什么价格呢?”说完这句话之后,你已经达到目的了,什么也不要做了,闭嘴,一个字也不要说了。对方很可能会立刻作出让步。推销员们把这种让步称为“沉默成交”,他们早在上班的第一个星期时就已经学会这套把戏了。你只需要提出你的报价,然后闭嘴,一个字也不要说了。对方很可能马上会表示同意,所以这时候如果你再继续追问,一定要让对方给出明确回答,那无疑是十分愚蠢的。
向对方发出调整的指令,然后保持沉默。我曾经亲眼看过两位推销员之间是怎样进行一场沉默成交的。当时我们三个人围坐在一张圆形会议桌旁。我右边的那位推销员想从左边推销员那里购买一块不动产。就好像我在培训时所教授的那样,他提出了报价,然后就闭上了嘴巴。而我左边的那位经验更加丰富的推销员一定在想:“他妈的。我简直不敢相信。这小子居然和我来这手?看我怎么教训他。干脆我也不说话。”所以在使用钳子策略时,无论对方是报价还是还价,你只要说一句话就可以了,“对不起,你必须调整一下价格”,然后就闭上嘴巴。
你可以大致估算一下自己的时间值多少钱。千万不要为一件只值10 美元的东西谈上半个小时。即便对方把10 美元全都让给你,那你一小时也只是赚到了20 美元。我要说的是,当你在与人谈判时,也就是说,你眼前摆着的是一笔可以赚钱的生意,但你却不知道自己是否能够谈到一个更好的价格,你 每个小时所赚到的并不是50 美元。绝对不是。你很可能只用1 分钟就能赚到50 美元,或者甚至只要1 秒钟。如果感觉这还不够,你不妨告诉自己,通过谈判赚到的哪怕1 美元也都是一笔额外收入。所以如果你在几秒钟的时间里就让出了2 000 美元,因为你相信,只有这样,你才能争取到这笔生意—那你的损失就可能比你谈成多笔生意所带来的收入都要多。
无论你有多忙,我想你都会愿意花上几个小时去谈一笔4 万美元的生意。既然如此,为什么要那么轻易地在谈判桌上让掉2 000 美元呢?要知道,如果你所在行业的平均利润只有5%,2 000 美元就等于一笔4 万美元的生意所带来的利润!通过谈判所得到的每一美元都是额外收入。这个世界上再没有比谈判更快的赚钱方式了!所以每次接到报价单时,优势谈判高手的第一反应通常是:“你一定可以给我一个更好的价格!”而当自己的对手使用这种方法时,优势谈判高手则会反问对方:“你到底希望我给出一个怎样的价格呢?”
(1).当对方提出报价或进行还价之后,你可以告诉对方:“你一定可以给我一个更好的价格!”
(2).如果对方使用钳子策略对付你,你可以采用反钳子策略:“你到底希望我给出一个怎样的价格呢?”这样就迫使对方不得不给出一个具体的价格。
(3).一定要把精力集中到具体的金额上,千万不要理会交易总额,也不要用百分比的思维进行思考。
(4).通过谈判得来的每一美元都是额外收入。但一定要计算好自己的时间价值,并算出你通过谈判所得来的收益是否值得。
(5).这个世界上再没有比谈判更快的赚钱方式了。

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