分类
按照文档产生和使用范围，软件文件可分为开发文档、管理文档和用户文档。
其中开发文档产生于软件开发过程，是前一阶段的工作成果体现，也是后一阶段工作的依据，用户文档是为用户准备的软件使用、操作、维护的资料。
作用
软件文档在软件开发过程和运行维护中起着重要作用，比如文件可以提高软件开发过程的能见度，提高开发效率，便于协调软件的开发、使用和维护，另外也可对软件的运维和培训提供相关信息，便于各类相关人员之间进行交流。
系统开发人员与项目管理人员在项目期内进行沟通的文档主要有系统开发计划、系统开发月报以及系统开发总结报告等项目管理文件。
系统开发计划包括工作任务分解表、PERT图、甘特图和预算分配表等。
总体规划和开发合同用于与系统分析人员在系统规划和系统分析阶段的沟通。
测试计划用于系统测试人员与系统开发人员之间的沟通。