一文教你读懂并使用GTD高效时间管理法

1、GTD不能简单翻译为将事情做完

  

   GTD强调前者(把事情处理完,把事情做好)

2、GTD的两个目标:

  目的(1)大脑清空不混乱

  目的(2)随时明确知道下一步应该做什什么

3、大脑的混乱记忆

  

  对于混乱的待办事项,大脑就像一块不稳定的硬盘,它不能如你所愿地帮你稳定存储数据,无法快速对内容进行优先级排序

  如果用一张纸或者某种特定软件作为外部存储器可以解决这种问题(好记性不如烂笔头)

4、GTD的具体流程

  旧版:

    收集

    整理

    组织

    计划

    执行

  新版:

    捕获       主动捕获待办事项

    明晰       明晰而不仅仅是整理

    组织      

    回顾       强调回顾的重要性

    执行       执行是Engage,不是Do,明确对象的内在联系,而不是简单的去做。

   

  捕获:所有遇到的大小事情捕获在一起,装到收集箱中

  明晰:将收集箱中收集的东西一件一件的拎出来,问自己五个问题(注意五个问题依次往下,比如这件事情可行动吗?不可行动向右进行,可行动向下进行):

      

   

   整体思维导图:

      

5、执行清单的排序(做事情的先后步骤)

  两个原则:(1)你不可能完成所有的事情(2)尽可能做距离你目标更近的那件事情

  

  对于(2)来说,必须依据一个大的前提,比如上图中,作者希望把Graphic作为主要目标,所以会出现想上图所示的排序。

6、对于6我们提出执行中的四个注意事项

  在对执行清单排序时候,如果你把近期需要做的事情放在靠后的位置可能会出现迟迟没有做完前面的事情而导致后面的事情做不了的潜在问题。(比如上图中我们如果按照顺序做事情可能会饿死猫)

  (1)能被放进执行清单的,都是可以一步搞定的事情(所以不必担心,注意设置好deadline)

      如果用时较长,可能是事情本身非常特殊、能力有问题、态度有问题

  (2)做计划、做方案是每个人的必修课

  (3)做好时间预估        

   (4)为特别的事情预留时间

      强行为计划设定deadline,比如强行设定为今天必须买猫粮

7、如何保证执行清单的效率和质量?

  (1)一次只处理一件事情

  (2)使用计时器进行专注

  (3)打破负罪感幻觉(比如没有接到重要联系人的电话)

      负罪感:朋友突发紧急情况,你本来应当去而没有去,会产生负罪感

      负罪感幻觉:朋友明知你在专注做某件事情而非要拉你去娱乐,你没去有去,觉得朋友会疏远你。

8、GTD的五个流程,分别在什么时候做?

  (1)所有事情无论大小放入收集箱中 ——> 对于每件事情问自己那五个问题,分别放入对应清单中 ——> 对执行清单进行排序 ——> 两个原则四个注意事项 ——> 保障质量和效率

   

  (2)对于作业、学习任务建立在成熟的教育体系和学科安排之下的计划无需使用GTD,或者直接属于执行清单中靠前的事项

  (3)时间表,我们需要GTD做什么?

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    两个月的自我实验正在进行中,实验结束回来补充和修改相应内容

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原文地址:https://www.cnblogs.com/MurasameLory-chenyulong/p/14227089.html