办公基础知识

• 打开搜索窗口的快捷键是F3

• 在Word 2007中,可使用哪个功能键在程序的不同区域之间移动F6

• 在Word 2010中若要检查文件中的拼写和语法错误可以执行下列哪个功能键F7

• "打印预览"快捷键为ctrl + F2

• 在PowerPoint中的幻灯片普通视图窗口中,在状态栏中出现了"幻灯片2/7"的文字,则表示共有7张幻灯片,目前显示的是第2张-

• 演示文稿中每张幻灯片都是基于某种版式创建的,它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况

• 在PowerPoint的幻灯片浏览视图下,可以用拖动方法改变幻灯片的顺序

• 如果希望演示文稿在会场中实现无人看管放映,则放映类型最好选择自定义放映

• 打上隐藏标记的幻灯片
  播放时可能会显示

• 在PowerPoint2010中修改当前幻灯片的背景样式,应选"设计"选项卡

• 在PowerPoint的普通视图左侧的大纲窗格中,可以修改的是占位符中的文字

• 在Excel数据清单中,按某一字段内容进行归类,并对每一类作出统计的操作是分类汇总

• 在Excel中,执行降序排列,在序列中空白单元格行被放置在排列数据的最后

• 通常用于反映部分与整体之间比例关系的图表类型是饼图

• 在Excel2010的操作界面中,整个编辑栏被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出活动单元格名称

• 在Word中,要打开已有文档,在"快速访问工具栏"中应单击"打开"

• 在Word中,要新建文档,第一步操作应该选择开始选项卡

• 在Word的编辑状态,可以显示页面四角的视图方式是页面视图方式

• 在Word下"文件"选项卡中,"最近所用文件"选项下显示文档名的个数最多可设置为50个

• 页面视图可以显示分页效果。

• 在PowerPoint中的幻灯片普通视图窗口中,在状态栏中出现了"幻灯片2/7"的文字,则表示共有7张幻灯片,目前显示的是第2张-

• 演示文稿中每张幻灯片都是基于某种版式创建的,它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况

• 在PowerPoint的幻灯片浏览视图下,可以用拖动方法改变幻灯片的顺序

• 如果希望演示文稿在会场中实现无人看管放映,则放映类型最好选择自定义放映

• 页面视图可以显示分页效果。

• 在Word软件中,如果同一文档的不同页面需要插入不同的页眉,则必须插入分节符。

• 演示文稿的基本组成单元是幻灯片。

• 在WORD2010编辑时,文字下面有绿色波浪下划线表示可能有语法错误
  红波浪线可能存在单词拼写错误
  蓝色下划线:单词拼写正确,但在句子中使用不当

• 当在excel某单元格错误

  • #VALUE!公式中使用了错误的数据类型
  • ####!单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,日期时间公式产生了一个负值
  • #N/A公式中出现被零除的现象或在函数或公式中没有可用的数值。

• 在Word 2010中选中格式删除行、列或表格的快捷键是backspace；删除文字是delete

• 在Word 2010中使用标尺可以直接设置段落缩进标尺顶部的三角形标记代表首行缩进.

• WORD2010中,准备打印第5、9、12至20页,在打印页码范围选项中输入5,9,12-20

• Word的大纲视图方式下可以显示分页效果

• 在Word 的编辑状态下,选择了多行多列的整个表格后,按[Delete]键,则表格内容被删除,表格变为空表格
  。

• 在Word 中,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是页面视图。

• 在Word2010中一节可以包含一页或多页。

• 在word2010中能够真正实现"所见即所得"的视图是页面视图。

• 在Word编辑状态下,若光标位于表格外右侧的行尾处,按Enter(回车)键,结果为插入一行,表格行数改变。

• 在Word中,各级标题层次分明的是大纲视图。

• 在WORD中,能使文档在屏幕上的显示将与打印结果更为接近的视图是页面视图。

• 在word中,同一节中所有文本的页面格式必须是一样的.

• 在excel2010进行分类汇总前,首先必须对数据表中的某个列标题(即属性名,又称字段名)进行排序。

• 在Excel单元格中输入数字字符串100080(邮政编码)时,应输入'100080

• 在excel工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个记录。

• 在excel中,错误单元格一般以#开头.

• 在Excel中,给当前单元格输入数值型数据时,默认为右对齐。

• 在excel中,已知F1单元为公式"=A3+B4",当B列被删除时,F1单元中的公式调整为A3+#REF!

• 在EXCEL中,在单元格中输入2/5,则单元格中会显示2月5日.

• 在单元格输入负数时,可使用的表示负数的两种方法是在负数前加一个减号或用圆括号.

• 在同一工作簿中,Sheet1工作表中的D3单元格要引用Sheet3工作表中F6单元格中的数据,其引用表述为=Sheet3!F6

• 从第一张幻灯片开始放映幻灯片的快捷键是F5

• 从当前幻灯片开始放映幻灯片的快捷键是Shift + F5

• 如果希望在演示过程中终止幻灯片的演示,则随时可按的终止键是Esc.

• 若要使幻灯片按规定的时间,实现连续自动播放,应进行排练计时.

• 在PowerPoint2010中,从头播放幻灯片文稿时,需要跳过第5~9张幻灯片接续播放应设置隐藏幻灯片.

• 在ppt中,如果希望用户只能观看演示文稿,而不能对它进行修改等编辑操作,可以将该演示文稿保存为ppsx文件.

• 在word中,同一节中所有文本的页面格式必须是一样的.

• 在excel2010进行分类汇总前,首先必须对数据表中的某个列标题(即属性名,又称字段名)进行排序。

• 在Excel单元格中输入数字字符串100080(邮政编码)时,应输入'100080

• 在excel工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个记录。

• 在excel默认情况下,在单元格中输入下列数据或公式,结果是左对齐的是5 * 3。

• 在excel中,错误单元格一般以#开头.

• 在excel中,已知F1单元为公式"=A3+B4",当B列被删除时,F1单元中的公式调整为A3+#REF!

• 在EXCEL中,在单元格中输入2/5,则单元格中会显示2月5日.

• 在单元格输入负数时,可使用的表示负数的两种方法是在负数前加一个减号或用圆括号.

• 在同一工作簿中,Sheet1工作表中的D3单元格要引用Sheet3工作表中F6单元格中的数据,其引用表述为=Sheet3!F6

• 从第一张幻灯片开始放映幻灯片的快捷键是F5

• 从当前幻灯片开始放映幻灯片的快捷键是Shift + F5

• 如果希望在演示过程中终止幻灯片的演示,则随时可按的终止键是Esc.

• 若要使幻灯片按规定的时间,实现连续自动播放,应进行排练计时.

• 在PowerPoint2010中,从头播放幻灯片文稿时,需要跳过第5~9张幻灯片接续播放应设置隐藏幻灯片.

• 在ppt中,如果希望用户只能观看演示文稿,而不能对它进行修改等编辑操作,可以将该演示文稿保存为ppsx文件.

• 在Word软件中,如果同一文档的不同页面需要插入不同的页眉,则必须插入分节符。

• Shift+Enter自动换行符

• 在Word 2010快捷键F7检查文件中的拼写和语法错误

• 在Word 2010中1.5倍行距Ctrl+5,全选Ctrl+5(数字键功能区中的5)

• 在Word 2007中,整个文档的页脚中都存在页码.但若不想文档封面中存在任何页码.应该在"页眉和页脚工具"的"设计"选项卡上,单击"首页不同"

• 在Word 2007中,用于启动命令的组合键以及用于在屏幕上的项目之间导航的访问键是键盘快捷方式的两种基本类型。

• 在Word 2007中,可以在功能区的各个库中找到文档构建基块。

• 在Word 2007中,快速访问工具栏位于它位于屏幕的左上角,应该使用它来访问您常用的命令.

• 在Word 2007中,可使用F5定位(在程序的不同区域之间移动).

• 在Office 的某一个文档窗口中,进行了很多次剪贴操作,当关闭该窗口后,剪切板中的内容为最后12次剪贴的内容.

• 在 Word 的智能剪贴状态,执行两次"复制"操作后,则剪贴板中同时有两次被复制的内容.

• 可以选择整个文档的方法有：在选定栏,三击鼠标左键、Ctrl+A、编辑菜单的全选命令。

• 选中文本框后,文本框边界显示8个控块.

• 鼠标在某行选定区/选定栏时,双击左键可以选择该行所在的段落,双击左键全选.

• 双击"格式刷"按钮可进行多次复制,按Ese键退出格式复制.

• 如果当前打开了多个文档,单击Word窗口的关闭按钮,则关闭Word和所有文档窗口.

• 将当前视图切换到大纲视图的方法是:单击"视图"栏的"大纲视图"工具按钮.

• 对话框中的单选按钮被选中时,在该按钮左侧的符号是:圆圈中有一个"●".

• 对话框用于显示或输入对话信息,选择菜单中带右边带省略号命令时即出现.

• 当一页内容已满而文档文字仍然继续被输入Word将插入软分页符.

• 插入特殊字符时,应在"插入"选项卡下的符号功能区中操作.

• Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过"视图"菜单的"工具栏"命令进行增减.

• Word水平标尺左端的倒三角形按钮能实现的排版功能是悬挂缩进.

• 在Word 2007中,功能区的三个主要部分是:选项卡、组和命令.

• 在word中插入表格，在表格的最后一行Enter在这个单元格中换行，按Ctrl+Shift+Enter或Alt+Enter将表格分为两部分。

• Ctrl+End可以是光标快速移动到屏幕窗口的最后一行.

• 设Windows处于系统默认状态,在Word编辑状态下,移动鼠标至文档行首空白处(文本选定区)连击左键三下,结果会选择文档的全文.

• 设置自动保存的时间间隔时,数据范围必须是1~120之间的整数.

• 将鼠标指针放在文件上,单击显示的向下箭头,然后查看"版本历史记录"是否可用可以了解文档库是否可用可以了解文档库是否存储版本。

• 将鼠标指标放在文件上,单击显示的向下箭头,然后单击"版本历史记录",在下一页上,单击以前的某个版本日期可以查看文件的以前版本。

• 将鼠标指标放在文件上,单击显示的向下箭头,然后单击"版本历史记录",将鼠标指针放在不处于列表顶部的任何版本日期上,单击向下键头,然后从菜单中单击"将以前版本还原为当前版本还原"可以将以前版本还原为当前版本。

• Office 2007中SharePoint Designer 2007应用程序可在SharePoint平台上快速创建强大的解决方案应用程序,以便提高工作效率并生成内容丰富的网站

• Office 2007中Publisher 2007应用程序可创建反映品牌标识的高品质出版物.

• 列表框中的列出的各项内容,用户可选定其中一项.

• 快捷菜单是用鼠标右键单击目标调出的.

• 多数 Office Open XML 格式文件的扩展名是使用旧版 Microsoft Office 文件扩展名
  (例如,Word 文档的文件扩展名 .doc),再在扩展名末尾添加字母"x"或"m"
  (例如,.docx 或 .docm).字母"x"和"m"表示:字母"x"表示文件不能存储宏,字母"m"表示文件可以存储宏.

• 窗口的移动可通过鼠标选取标题栏后按住左键不放,至任意处放开来实现.窗口最顶行是标题栏。当前使用的Office文件名显示在标题栏中.

• 窗口菜单中的某个命令对应的快捷键是指该命令名右边不加括弧的按键或按键组合.

• Word中的标尺可以用于：设置段落的缩进或制表位、改变左右边界、改变分栏的栏宽或表格的栏宽.

• Word提供五种显示文档方式

  • 页面视图(默认的视图)：所见即所得的显示效果,屏幕显示与打印结果相同.
  • 阅览板式视图
  • Web板式视图
  • 大纲视图
  • 草稿

• Word启动后将自动打开一个名为"文档1"的文档.

• Word的最大的特点是所见即所得.

• Word窗口"文件"菜单底部的若干文件名表明这些文件最近用Word处理过.

• Word 中插入图片的默认版式为嵌入型.

• Word 在文档中文字下有蓝色下划线表示单词拼写正确,但在句子中使用不当。

• Word 2007文档的扩展名是docx.

• 组成Windows桌面的元素有桌面墙纸、桌面图标和任务栏。

• Windows中文输入法的安装按以下步骤进行按"开始"->"设置"->"控制面板"->"输入法"->"添加"的顺序操作.

• 菜单栏空白处按鼠标右键出现的快捷菜单同工具栏是一样的.

• 单击应用程序窗口左上角的小图标可以打开窗口控制菜单(最大化、最小化).

• 设置成共享的文件夹图标下有一个上托的手掌

• 记录在磁盘上的一组相关信息的集合称为文件.

• 平铺命令的功能是将窗口并列排列.

• 若屏幕上同时显示多个窗口,可以根据窗口中标题栏的特殊颜色来判断它是否为当前活动窗口.

• 鼠标的基本操作是:指示,单击,双击和拖动.

• 通常打开快捷菜单的操作是单击右键.

• 最小化按钮放置在任务栏中。

• 每个窗口的"标题栏"的右边都有一个标有空心方框的方形按钮,用鼠标左键单击它,可以将该窗口最大化。

• 在Windows中,移动窗口时,可将鼠标放在窗口标题栏上,然后拖动鼠标.

• Windows 文件系统采用文件夹形式,替代了抽象的目录.

• Windows 支持长文件名,文件名长度最多可达255个字符.

• Windows 下的"画图"程序,默认的图形文件为BMP图形文件.

• Windows对磁盘文件进行有效管理的一个工具是资源管理器.

• Windows附件程序组是一组用于辅助设备使用的应用程序.

• Windows中控制面版的作用改变Windows的配置.

• 在资源管理器的左窗格中,如果某个文件夹图标的左面有一个矩形框,那么,单击其中的减号,便可以隐藏此文件夹下的全部文件夹.

• 资源管理器有两个小窗口,左边小窗口称为文件夹窗口.

• Windows 的系统口令是在控制面板中设置的.

• 即插即用的含义是指:硬件安装在计算机上后,系统会自动识别并完成驱动程序的安装和配置.

• 控制面板的作用是进行系统管理和系统设置.

• 控制面板是用来改变系统配置的应用程序,以调整各种硬件和软件的选项.

• 若将一个应用程序添加到启动文件夹中,以后启动Windows,即会自动启动该应用程序.

• 在"任务栏"中的任何一个按钮都代表着一个正在执行的程序.

• 在Windows系统中,口令应在控制面板中设置.

• 在Windows中,对系统软硬件资源进行设置,或添加,删除程序时,可使用控制面板中的项目.

• 在Windows中,如果要安装Windows附加组件,应选择"控制面板"中的"安装WINDOWS".

• 在Windows中在实施打印前用户需要根据打印机的型号,安装相应的打印机驱动程序.

• Word 2003中选定一行文本的技巧方法是:将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击.

• "开始"菜单中的"文档"选项中列出了最近使用过的文档清单,其数目最多可达15个。

• 对话框没有最大化按钮、对话框没有最小化按钮、对话框不能改变形状大小。

• 文件是命名的相关信息的集合。

• 操作系统的本质属性是:控制和管理计算机硬件和软件资源、合理地组织计算机工作流程、方便用户使用的程序集合。

• 当小方框里有"√"时,表示当小方框里有"√"时,表示这是一个复选按钮,且已被选中
  。

• 在 Windows中,能弹出对话框的操作是选择了带省略号的菜单项。

• 在Windows Xp中,文件夹是指目录。

• "资源管理器"可用来管理文件夹。

• P&P的含义是指硬件安装在计算机上后,系统会自动识别并完成驱动程序的安装和配置.

• Windows 的"回收站"是硬盘上的一块区域.

• Windows录音机能实现的功能是:使两个声音叠加在一起、提高或降低音量、录制MIDI音乐、使声音反向播放。

• Windows中,应用程序管理应该在控制面板中进行.

• Windows中用于管理磁盘上的文件和目录以及WINDOWS内部的有关资源的是资源管理器。

• 操作系统是一种管理系统资源的软件。操作系统是一种系统软件。

• 操作系统中负责解决I/O设备速度慢、效率低,不可靠等问题的软件模块是设备管理程序.

• 如用户在一段时间既没有按键盘,也没有移动鼠标器,Windows将启动执行屏幕保护程序.

• 若Windows的菜单命令后面有省略号(…),就表示系统在执行此菜单命令时需要通过对话框询问用户,获取更多的信息.

• 在Photoshop中，当RGB模式转换为CMYK模式时，可以作为中间过渡模式的是Lab。

• 以＂页边距＂的位置为基准向内缩进

• 边界＂左缩进＂、＂右缩进＂是指段落的左右边界

• 在PowerPoint2010中,从头播放幻灯片文稿时,需要跳过第5~9张幻灯片接续播放应设置隐藏幻灯片

• 在SQL中,视图能从 视图自身、基本表、视图连接基本表的关系导出.

• 数据库处理软件有:Oracle

• 关系数据库中的数据逻辑结构是二维表格

• 菜单项的右端有…标记,表示该菜单项有对话框

• 菜单项的右端有一个向右的箭头,则表示该菜单项将弹出下一级菜单

• 在WINDOWS的窗口的右上角可以同时显示的按钮是最小化、还原和关闭.

• 除＂空白＂幻灯片版式外，其余的幻灯片版式中都包含有至少一个占位符。

• 在Word编辑状态下，选择段落后拖动水平标尺上沿的＂首行缩进＂滑块，则文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定。

• 扩展名为pps的文件，在没有安装PowerPoint 2010的系统中可直接放映。

• Visual FoxPro和SQL Server等数据库管理系统所采用的数据模型是关系模型.

• 数据库管理系统有：SQL Server(关系型)、FoxPro、Oracle(v)、Microsoft Access(关系型)。

• 选取关系中满足某个条件的元组组成一个新的关系,这种关系运算称之为选择.

• 用二维表来表示实体集及实体集之间联系的数据模型称为关系模型.

• 在关系型数据库中,二维表中的一行被称为记录.

• 在数据库系统中,位于用户和数据库之间的一层数据管理软件是DBMS.

• Access 2007 导入过程存在不得超过 255 列限制.

• 在 Access 中,表设计器的工具栏中的"视图"按钮的作用是用于显示、输入、修改表的数据.

• 在 Access 中,存储在计算机内按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合称为数据库.

• 在 Access 中,数据库主要特点是数据可以共享;数据冗余小;数据独立性;数据的完整性;数据的安全性.

• 关系数据库中的数据逻辑结构是二维表格。

• 窗口的最大化按钮与还原按钮不能同时存在。

• 对话框只能移动位置,不可以改变大小