从点滴看管理之电话沟通技巧

近期项目工作涉及与多方软硬件服务商合作,暴露了我们沟通方面诸多问题现总结如下:

  1. 沟通目的不明确,沟通前无准备,导致沟通没有达到预期效果;
  2. 拖延沟通工作,觉得先完成可以完成的工作,再去沟通;
  3. 不记录沟通内容,导致其他人无法了解和协助沟通;
  4. 过于注重礼仪,工作合作不同于人际交往,过于注重礼仪会造成拖延,我们需要快速的解决问题;

总结了一些电话沟通技巧,希望改进大家的沟通效率。

  1. 明确通话目标,沟通前准备好提问的问题,排好优先级(哪些必须解决,哪些可以放缓),问题过多可以提前发送给对方;
  2. 做好记录,(哪些问题已解决,哪些问题存有疑问,下次沟通的重点内容);
  3. 重点重复(已明确事项、待办事宜);
  4. 最后邮件将问题与恢复抄送给相关方(沟通人、沟通人直接领导、项目经理、部门经理);
  5. 沟通上需要注意的原则:
    • 有疑问,不等待,马上沟通;
    • 一问到底,不留疑问;
    • 对方需要时间处理,明确时间期限,保证期限合理;
    • 等待期间,沟通时间每天最少两次;
原文地址:https://www.cnblogs.com/MinnieChang/p/4154785.html