互联网产品有效沟通的障碍

在过去的从业经验中沟通永远会成为工作中最重要,也可能是最影响效率和方法的问题点,提高个人的业务能力,调整工作态度相比起提升有效的沟通来说难度会低的多。
   从沟通大的层面上来看有二种,一种是人与人的沟通,另一种是组织间的沟通,当然也有人会说最终还是会落实到人的沟通上去。现实中其实还是有差别的,人与人 说的是一对一的沟通,组织的沟通通常会一群人间的或多个部门不同群体间的沟通。人与人的沟通会涉及的问题是对一个问题的认知等多层面的问题,而组织间的沟 通已经不是这个人的层面了。在工作中也会经常的组织会议,为一件事情讨论但最终没有任何的结果,一个决策半年没有下文。到底是什么影响了这些工作事情的进 展,工作决策的进度呢?有效沟通障碍!
 
  什么是有效的沟通,我认为,具体几个特点:
 1、人员确定,不会把需要知道的人遗忘,常常有时开会前对于与会人员不确定,会开到一半想起还有谁没有通知到,临时叫进来。
2、目标确定,确定当前沟通的总目标,及沟通的事项,很沟通会议或个人沟通前根本不知道这次沟通的目的是什么,搞的大家心里带着无数据猜测去沟通,结果可想而知,没有一个统一的认知是不会有良好的效果。
3、结果导向,沟通的终极目标一定要达到,是为了解决工作认知的分岐还是工作目标的计划还是其它方面,在沟通完后一定要解决终极的问题。
如果以上三点少一点我认为都不算是有效的沟通,前二点都是为了第三点的目标做基础。
  人与人的沟通的障碍主要体现在哪呢?
1、职位的差异:
   在中国的管理上,通常“官文化”比较重,很少有职位低的向上沟通,多一事不如少一事,还有的想法是上面说什么就做什么,这样的沟通方式消极的,会导出很多 的英雄主义,下属明明知道这个情况做下去有问题,他不说,等出事了然后跳出来说这个问题我有办法来解决。。。。更好的办法是由上向下沟通,这个实现难度比 较低,但这种方式也未必能获到真实的信息。
2、专业差异:
   特别是在和不同部门的同学沟通时,如果大家都说自己的术语,那么对于一个简单的问题会复杂化,不利于沟通,如果让一个做研发的人去和市场部的人沟通,市场 部的人关心的是市场信息和用户信息,而研发人员关心的是实现,各用各的术语这样的沟通是不可能通畅连基础的认识都会不统一。所以沟通还是需要尽量的“白话 ”。
3、个人的偏见:
  每个人的学识的对社区或工作的认识是不同的,这样就会存在某一个问题领域的认识偏差,甚至是偏见,有些偏见是个人的,也有些是社会的,当你带着偏见去沟通时就会有一种强烈的说服欲去沟通,这样的沟通不是有效的最大化而是偏见化。
怎么去避免这种偏见,不要带着自己去过的经验去理解当前的问题,不要带着过于专业的认识去看待沟通的问题点。更不能以个人喜好为出发点。以事实根据为出发点,以数据为根本。
4、过去的经验:
  这也是很多人经常会在沟通中常常做为自我一方的沟通出发点,以过去的经验说话,或都说服对方,过去的经验的确很重要,特别是在没有任何参考的前提下,过去的经验只能是过去,只多是参考,因为情况的发展会随环境,时间的而变化。
小平同志说过“摸着石头过河”。
5、个人情绪:
  这点触到很多人的痛,也有很多人因这个有了很多的教训,包括我个人也是,因为个人的情绪产生的抵触,因为个人的情绪会听不进去别人的见议。

组织沟通的障碍又会有哪些?
 1、信息过载:
    特别是在现在信息沟通发达的信息社会,每天面对的信息会很多,每个团队或组织面对发大量的信息,很多重要的信息对会埋在这些信息海洋里面,而失去了沟通的 机会。让部门与部门之间,组织与组织之间的沟通中断。特别是像公司的报告,公司的邮件信息等,一段一段,有的还有附几页文稿。
面对这样的问题,如何处理呢?简化!把重要的信息说出来,简单明了,摘要的方式表达到核心要点,所以写邮件或写报告也是一样,只需要把事情的重点讲清楚,要点可以用不同的字体或色彩标注,如果有必要还需要指定相关的人员特别注意或回复。
2、时间:
   组织间的沟通的时间通常会比个人间的沟通时间长,特别是一些重要的决策或工作调整等。如果没有一个很强的时间观念,强调时间的重要性,强调执行的开始时间,那么一项决策会迟迟没有结果,也会没有执行。
3、氛围:
   我这一代的中国人基本上从小在压抑下长大,从小有意见不能向父母提,怕挨骂,有意见不能向在学校向老师提,怕老师骂开家长会,在公司也不敢向公司提意见怕 没饭碗,所以导致现在很多公司的团队也好组织也罢,有话都放在心理,基本上都是公司的主管或老板造成的,没有给员工说话的机会或者是“权力”,那怕那天他 大声叫话的时候,最后一句是“老子不干了”。所以作为主管和老板们都要清楚的认识这个问题,员工不说不代表他不会想,今天能做老板和主管,并不是因为自己 比别人聪明,更重要的还是"运气."

最后引用苏杰的一段话

我觉得我们沟通的根本目的不是为了传输信息,而是把传输信息当作手段,通过沟通的过程,路人甲乙丙等等互相帮助,修正对这个世界的认识,使之尽量接近真实世界。简单说就是:沟通不是为了说服,而是为了更好地认识世界说 服是为了输出你对这个世界的认识,把传输信息当作目的,但任何人的认识,基于我的理论,都是扭曲的,所以都应该持怀疑态度,只是程度不同而已。所以,不要 一开始就试图与反对自己的观点对立,这样是没逻辑的,没人能保证自己的观点更好,举个例子,大家可能都有体会,自己也会反对自己过去的观点,那么有可能对 方就是将来的自己。因为信息不对称,知识结构不同,所以观点不同很正常,关键是要充分表达,在表达的过程中,双方(或多方)会整合出更优的解决方案。也许 你确实是对的,最终的方案很接近你提出的方案,但心态不同了,这个过程对大家的收益绝对超过你很强势的推销方案。 事 情都有他的两面,那么上述的过程肯定有缺点,对了,就是效率。越充分的沟通花的时间越多,很多时候甚至是无法接受的。不少情况,我们会对自己很有信心,认 为自己的认识更接近真实世界(但谁能肯定呢,现实一点吧,目的达到就好),所以为了提高效率不妨采用推销观点的方法。但这也是有技巧的,人们容易接受类似 的观点,所以说服别人,应该渐渐扭转他的观点,而不是突然变太多。一个更好的办法是通过引导,让对方觉得好象是自己一点点想出了新东西,观点升级了。

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