二、数据收集和清洗

一、批量输入数据的方法

1.利用自定义列表

通过直接下拉就可以得到的序列,Excel默认给了一些,我们也可以自定义。具体位:文件——选项——高级——自定义列表

添加自定义列表,如a,b,c,d,e,f....用半分号隔开

2.填充柄

(1)文字+数值可以直接拉

(2)纯数字要按Ctrl

(3)等差序列要选中前两个,以前两个确定的首项和公差进行快速填充

3.填充柄+快捷菜单

(1)等比序列,选中前两个,右键拉去,松开右键,弹出快捷菜单,选中等比序列,就会按照前两个数据的公比进行自动快速填充

(2)工作日期,一样,右键填充下拉,松开,弹出快捷键,可以选取以月填充,以年填充,以天数填充等

4.多个不连续单元格同数据

(1)多个不连续单元格同数据,选中这些单元格,输入,Ctrl+enter即可

5.文本记忆式输入法

右键 从下拉列表中选择

6.数据验证方法

7.数字自定义格式

8.函数输入(10-99)

9.填充√或x 

二、如何导入txt数据

       方法:选中某一单元格,“数据”选项卡的“自文本”命令实现

三、如何导入ACCESS数据

        “数据”选项卡的“自Access”命令实现

四、如何快速填充  

   选中单元格,右下角出现黑十字,右键往下拖——松开出现 快速填充,点击即可,默认以所选的单元格格式开始往下填充

五、汉字中提取数字

在第一个输入 文本中的数字,快速填充即可

 

六、生成一万个序号

   方法:在A列生成1至10000的连续序号,可以在A1单元格输入数字1,在名称框内输入“A1:A10000”,按Enter键

              然后单击【开始/填充】,在下拉列表中选择【系列】,在【序列】对话框中,终止值输入10000,单击 确定

七、文本数字转换数值数字

                        方法:使用6个公式之一转换,若结果没变化,将其单元格格式设置为“常规”

                                         

八、find-mid提取数据

                     MID(A2,1,FIND("#",A2)-2)————FIND("#",A2)是返回A2单元格中"#"的位置,返回的是一个数字,这里返回的是5,

                        就变成  MID(A2,1,5-2)————》MID(A2,1,3),表示返回A2中,从第一个字符开始,返回三个字符

九、自定义数据格式

(1)数值+文本   

                       数值 +   0"元/工龄",其中,0是掩码,无意义

(2)文本加文本

                     "北京新东方"@+文本

(3)正数-默认色;负数-红色+括号;零-蓝色

                                                        0.0%;[红色](0.0%);[蓝色]0.0

(4)不足5位用0补齐

             00000

十、规范日期

(1)替换,用  -    来替换  .

(2)用函数   =TEXT(F3,"#-00-00")      

(3)分列:固定宽度/日期格式

十一、规范时间

 

十二、批量删除单引号

十三、分列-源数据,提取不重复参赛国家名

 替换V为空,剩下以S分列

然后剪切 复制为一列,数据——删除重复项即可

十四、数据整理

十五、跨工作表的合并,合并 上 下半年

选中一下的绿色部分,数据——合并计算,选中上下半年中的数据,求和即可

十六、批量复制图片

1.在H2单元格输入公式:="<table><img src=""D:photo"&A2&".JPG""width=""188""height=""217"">",并复制到H10单元格;注意photo的地址

2.然后选中H2:H10,复制,粘贴到记事本中,然后再复制所有数据到H2:H10;

3.选中行号2-10,调整行高:165,列宽23,(与照片的分辨率数据不是一个单位);

原文地址:https://www.cnblogs.com/LUOyaXIONG/p/10396036.html