项目初期不同职位的人如何沟通？以及沟通的效率

今天下午公司又对新项目进行讨论，一下子就是五六个小时，讨论到用户的地方，争辩越是激烈，谁也说服不了谁，最后还是没有个结果。
事后总结了一下，主要是一下几个方面：
1、大家都不理解对方的真正意思，一听到别人说某个功能或版块，不等话说完，也不知道别人要说的是什么，马上就开始发表自己的观点，试图说服对方接受自己的观点。我的感觉是：双方都没有理解对方要表达什么,都以为说的是同一个问题，看似激烈的争论，双方都不知道在争论什么。
2、讨论的点不是一个层面上的。同样的一件事，策划关心的是用户体验、产品用途等问题；而作为我们程序员一方，考虑的是性能、必要性以及开发的难度，如何实现等问题。同一个问题，切入点不同，分析问题的思维不同，导致了双方找不到共同点，都认为对方的想法不正确，又来尝试说服对方，证明自己是正确的。
3、争论的越多，感觉问题越复杂，时间都白白的浪费了。
4、通过以上几点，总结出项目前期的策划、需求分析等问题的注意事项：
    A、首先要听对方把话说完，理解对方的真正意思，不明白的地方再多问问，把对方说的要点记录下来（写下了），把自己当成旁观者。然后再去表达自己的想法或观点；
    B、转变一下思维，不要被某种思维限制了思考问题的方式，这样才能理解不同层面的人的意思，从客户到策划需求到开发，然后才能找到共同点，才能展开讨论；
    C、注意沟通的效率。每次讨论前先把要讨论的主题、目的都写出来，然后各自发散自己的思维，从不同的层面上考虑问题，围绕着目的来讨论，这样才会提高沟通效率，节省时间，达到效果。
    D、能一句话说清楚的，不要多说一个字。本来简简单单的事，说的越多，解释的越形象，就会让对方越来越不明白。真应了那句话：你不说我还明白，你越说我也糊涂。

不知各位在开发过程中有没有遇到这样的问题，如何解决的呢？分享一下。