项目管理:与AOSOR客户邮件沟通的技巧

 

AOSOR客户邮件沟通的技巧

 

    客户在上海,所以我们直接的沟通一般用邮件方式,这是我第一次以这种方式与客户沟通,按照项目计划,客户在约定的时间段有变更需求,但是客户一直没有反馈,这肯定不是什么好的现象,在下面一封邮件(抄送多人),我们把项目风险直接抛给客户,客户负责人有点不悦。

 

乙方:

项目的进度的问题:

关于82-85号计划中第一次变更时间内,贵方没有即时反馈变更需求,我们没有得到充分反馈,可能造成我们按计划进行的一部分工作量直接返工;同时也导致项目整体进度的延迟。希望贵方能即时沟通解决,目前我方还是按照项目计划进一步的执行中。

 

甲方:

   有问题请随时沟通,可直接打我手机。回复见绿色字体

我们也不希望看到返工的情况,也会尽量控制需求的变量范围,真的有因需求变化引起的延迟也会事先变更deadline的。

 

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在下面这封邮件,我们语气比较委婉,客户比较容易接受。

 

乙方:

 

    项目进展已接近尾声,按照项目计划,821号开始,我们将对网站和论坛进行3轮测试,直至830号正式验收!

    按照原项目计划,贵方会有两次提出变更需求的计划,时间段分别为:82~85号;810~815号。但此时间段中均未收到贵方的变更需求,不知是不是没有变更需求,请您确认此事?如果有变更需求的话,越早提出对于项目验收越有利,如果在后期提出,可能会直接导致项目的延期,请贵方确认后给予回复,谢谢!

 

 

甲方:

目前为止,已收到一些关键客户的反馈,没有直接针对具体问题的建议。希望这是一个好消息!

 

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