门诊号：是系统中识别某一病人唯一号。同一姓名、性别，甚至于其它基本信息完全一致，但病人ID号不 一样，则在系统中被认为是两个不同病人。使用"病人ID号"串起病人的所有数据，包括病人基本信息、诊治数据、病程记录、检查/检验申请及报告单、费用等。"病人ID号"是HIS系统中病人信息线的源头。
住院号：病人住院时，由住院登记程序分配给病人，对住院病人进行标识。
病案号：病人住院的病案在进行归档时，给每份病案分配的号码。有的医院把住院号作为病案号，来管理
病人的病案，所以住院号也可以作为病案号。
就诊序号：对病人每次就诊标识，由门诊系统自动产生当天中唯一。作用是辅助门诊收费提高速度。
处方号：对医生下达的每张处方进行的唯一标识，由系统自动产生。
检查号：病人进行不同类别的检查时，会产生检查结果或物理资料（例；胶片）此号对其进行标识。 （病理号和检验号也类似）
收据号：是医院向病人收取每笔费用时（例：住院预交金），医院开出的收据标识。
发票号：是医院向病人收取每笔费用时（例：住院预交金），医院向病人开出的工商管理票据。
结帐号：医院内部收款员对自己收取的款项到财务部门进行结帐产生的标识号。
医保帐号：是医保病人的唯一标识，医保病人的所有个人信息、帐户金信息及医疗费信息都与之关联；若企业职工医院类型的医疗保险，则该号在本企业内部唯一；若用于社会医疗保险的定点医院，则该号在医院所属医保中心辖区内唯一，为交换数据方便。