(转)如何建立EXCEL2010下拉列表

(转)如何建立EXCEL2010下拉列表
 单位做EXCEL2010表让下属单位去填写,结果填回来的内容乱七八糟,填写性别的地方居然有人填成了无。领导怒了,让我想办法,那有什么办法呢?重新做表让他们再填一次呗。只不过这次,我把只有几种情况可填的单元格使用了数据有效性,做成下拉列表的形式,给他们重填写。EXCEL2010下拉列表的作用就是限定一些单元格只能填写某几种情况,如性别,只能填写男女,不能填写其他的。这就是下拉列表的作用,使用EXCEL2010数据有效性可以快速地做出下拉列表来。
在EXCEL2010中使用数据有效性制作下拉列表[点击放大]
在EXCEL2010中使用数据有效性制作下拉列表 来源:王喆

在EXCEL2010中利用数据有效性建立下拉列表的方法。

  第一步,我在EXCEL2010中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击的“数据有效性”按钮。   第二步,在打开的EXCEL2010数据有效性对话框中,在“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中选择“序列”项,在“来源”文本框中输入“男,女”记住,中间那个逗号不能少,因为在这里是用逗号分行的。确定之后,就在EXCEL2010中建立了下拉列表。   回到EXCEL2010中,看到刚刚建立了数据有效性下拉列表的单元格右侧出现了下拉箭头,填表人就可以在这里选择男女了,如果谁再想填写无,EXCEL2010就会弹出错误框,因为在建立了数据有效性的下拉列表之后,这个单元格就被限定了,只能是下拉列表中的内容,而不能再填写其他内容了。
做了下拉列表之后再填错就出提示[点击放大]
做了下拉列表之后再填错就出提示 来源:王喆
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